Gestionnaire administratif des formations en alternance
Référence : 2023-1356480
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : iut de Montreuil -140 rue de la nouvelle France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Gestion administrative des formations en alternance.
Le service formation continue et alternance vise à :
· Coordonner la gestion administrative des actions de formation en alternance pour permettre la réussite des étudiants.
· Développer les formations en alternance.
· Assurer le suivi financier et l’évaluation des actions de formation.
Activités
Le gestionnaire administratif des formations en alternance exerce son activité sous la responsabilité directe de la responsable du service Formation continue et alternance.
Les activités liées au poste sont :
· Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue et de l’alternance ;
· Assister la responsable du service dans l’organisation de la logistique des actions de formation continue et d’alternance en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (organiser la logistique relative aux réunions et autres manifestations liées à l’alternance ;
· Gérer les aspects administratifs des actions de formation : stagiaires, formateurs, contrats, conventions (rédiger des attestations, des courriers et des comptes rendus ; saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative ; renseigner et orienter sur les questions relatives à l’alternance ; classer ; assurer les actes administratifs liés aux candidatures des étudiants (suivi des dossiers du téléchargement jusqu’à l’admission) ; procéder aux inscriptions administratives sur Apogée;
· Assurer, avec la responsable du service, le suivi des relations avec les différents partenaires, entreprises, organismes sociaux, services publics ;
· Assister la responsable du service dans l’organisation du fonctionnement pédagogique quotidien (avec les intervenants, et les participants), des actions de prospection commerciales et de promotion de l’offre de formation ;
· Assister la responsable du service dans la réalisation d’études ou d’enquêtes concernant la formation continue et l’alternance.
Profil recherché
Connaissance
· Connaissance du fonctionnement de l’IUT.
· Connaissance du fonctionnement universitaire.
· Connaissance de la réglementation de l’apprentissage et de la formation continue.
· Veille informationnelle
Compétences
· Aptitude à l’accueil, disponibilité.
· Sens du relationnel.
· Sens de l’autonomie et du travail en équipe avec des interlocuteurs différents.
· Rigueur et sens de l’organisation.
· Aptitude à communiquer, à prendre des initiatives et à rendre compte.
· Compétences en bureautique (Word, Excel, Power Point).
· Qualité de discrétion et confidentialités exigées.
· Maîtrise du logiciel Apogée.
Liens internes et externes
En lien avec les étudiants alternants, les enseignants, les autres services de l’IUT et avec les CFA et les entreprises partenaires.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23935 étudiants
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 BUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.
Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance (ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l’université Paris 8, l’université de Constance, l’université de Roskilde, l’université de la mer Égée et la Nouvelle université bulgare. Forte des approches expérimentales qui sont au cœur de chacun des établissements réunis, ERUA promeut des universités – et des sociétés – inclusives, qui tirent leur force de leur diversité.
Descriptif du service
L’IUT de Montreuil propose des formations généralistes à vocation professionnelle. Il est composé aujourd’hui de quatre départements proposant 4 BUT (bac+3) et 4 licences professionnelles (bac+3) dans les domaines de l’informatique, de l'information et communication (INFOCOM), de la gestion administrative et commerciale et commerce numérique (GACO) et de la qualité et la logistique industrielle et organisation (QLIO). Il accueille 2 équipes de recherche.
Quelques chiffres : 25 ans d’existence, environ 720 étudiants, 18 personnels administratifs et techniques.
Le poste est situé au service Formation continue et alternance de l’IUT de Montreuil.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2023
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Gestionnaire de scolarité
