Gestionnaire administratif des formations et campus internationaux H/F
Référence : 2025-1853712
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 92 rue d'Assas 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle formations et campus internationaux, vous assurez :
· La gestion administrative liée à l’organisation et au déroulement des programmes du Campus de Maurice (LL.B, LL.M. International Business Law, BA Economics and finance), le lien avec l’équipe locale, le corps enseignant et directeurs des programmes.
· La gestion administrative liée à l’organisation et au déroulement des programmes du Campus de Singapour (LL.M. International Business Law), le lien avec l’équipe locale, le corps enseignant et directeurs des programmes.
· La gestion du recrutement du LL.M. European Law et du LL.M. Awards en lien avec les directeurs de programme et les gestionnaires administratifs des programmes.
· La gestion administrative liée au recrutement, à l’organisation et au déroulement du LL.M. Public Law and Democracy en lien avec le directeur de programme et le corps enseignant, le lien avec les étudiants.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1/ Pour le campus de Maurice
· Inscription administrative et pédagogique des étudiants
· Suivi des paiements en lien avec l’Agence Comptable.
· Gestion des résultats d'examens et édition des diplômes.
· Achat de billets d’avion pour les Professeurs/directeurs de programme.
2/ Pour le campus de Singapour
· Recrutement : contrôle des dossiers déposés sur a plateforme de recrutement EMUNDUS, envoi des lettres d’acceptation et de refus.
· Suivi des paiements en lien avec l’Agence comptable.
· Inscription administrative et pédagogique des étudiants
· Gestion des résultats et édition des diplômes.
· Achat de billets d’avion pour les Professeurs, si besoin.
3/ Pour le LLM. European Law et LL.M. Awards
· Gestion du recrutement : réponse aux mails, mise à jour des prospects sur Zoho, gestion des prospects sur Keystone et Emundus.
· Mise à jour des plateformes ou pages internet.
· Candidatures : contrôle des dossiers déposés sur la plateforme de recrutement EMUNDUS, envoi des lettres d’acceptation et de refus en lien avec le directeur du programme.
· Suivi des paiements en lien avec l’AC et la gestionnaire de l’IDC.
4/ Pour le LL.M. Public Law and Democracy
· Gestion du recrutement
· Gestion des candidatures
· Gestion administrative et pédagogique des étudiants
· Gestion des résultats d’examens et édition des diplômes.
· Gestion des enseignements de la rémunération des intervenants
· Facilitation des démarches des étudiants inscrits sur le campus de Paris
· Accueil des étudiants, visite de campus, mise à jour de Moodle ou Teams, EDT sur Celcat
· Participation à l’organisation d’événements pour les étudiants.
5/ Participation à la promotion des campus et des programmes.
Profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Compétences
· Autonomie : capacité à prendre en charge la gestion complète des dossiers
· Sens de l’organisation et rigueur dans le respect des procédures et de la gestion administrative,
· Hiérarchisation des priorités,
· Aisance dans la communication avec des publics très variés,
· Capacité à promouvoir des formations,
· Maîtrise des outils bureautiques,
· Langues : très bon niveau d’anglais requis à l’oral comme à l’écrit.
Savoir-être
· Rigueur,
· Autonomie,
· Réactivité,
· Capacité d’adaptation,
· Capacité à travailler en équipe,
· Qualités relationnelles.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Pour postuler, envoyez un CV accompagné d’une lettre de motivation à drh-recrutement@u-paris2.fr
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Vacant à partir du 22/04/2025
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Gestionnaire de scolarité
