Gestionnaire administratif des personnels enseignants du 2nd degré public, d'éducation et de PSY EN
Référence : 2025-2052830
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Vice-rectorat de Polynésie française
Vice-rectorat de Polynésie française - Localisation : vice-rectorat de Polynésie française
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire administratif des personnels enseignants du 2d degré public, d’éducation et des PSY EN est chargé :
- de piloter la campagne de rendez vous de carrière,
- de piloter la campagne de recrutement des directeurs délégués aux formations professionnelles et technologiques,
- de piloter la campagne de congé de formation professionnelle,
- d’instruire les demandes de retraite en lien avec les services de retraite de l’Etat et de l’Education nationale,
- d’instruire l’imputabilité au service des dossiers d’accident de service,
- d’instruire les demandes de reconnaissance du centre des intérêts matériels et moraux,
- de contribuer à la campagne de mobilité,
- d’assurer la gestion individuelle de 550 agents (position administrative, classement, …),
- d’assurer l’organisation matérielle des instances paritaires,
- de renseigner et contrôler la fiabilité des systèmes d’information des ressources humaines,
- de fiabiliser les comptes individuels de retraite,
- de tenir à jour les dossiers administratifs,
- d’assurer la continuité du service, notamment le recrutement des personnels enseignants non titulaires, en cas d’absence des collègues.
Profil recherché
Connaissances attendues :
connaissance générale des ressources humaines,
procédure de gestion des ressources humaines
organisation du système éducatif
connaissance des SIRH (EPP, TOSCA)
Compétences opérationnelles attendues :
mettre en œuvre des procédures et des règles
savoir rendre compte à sa hiérarchie
utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
savoir planifier et respecter les délais
esprit d’analyse et de synthèse pour répondre aux agents
gérer les aléas
Savoir être :
sens de l’organisation
capacité à gérer le stress
rigueur/fiabilité
sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
capacité d’écoute, de diplomatie, de conseils et d’accueil
capacité du travail en équipe
maîtrise de soi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Collectivité : Polynésie française
Service d’affectation : Vice-rectorat de Polynésie française – Direction des ressources humaines
L’État, au travers du Vice-rectorat de Polynésie française, inscrit son action dans le cadre de la répartition des compétences fixées par le statut de la Polynésie française (loi organique n°2004-192 du 27 février 2004 et convention relative à l’éducation entre la Polynésie française et l’État n°99-16 du 22 octobre 2016).
Le Vice-rectorat de Polynésie française gère, en lien avec les services du Pays, la carrière et la rémunération d’environ 6 000 agents titulaires et contractuels qui relèvent de l’enseignement public et privé. Le Vice-rectorat porte par ailleurs l’inspection pédagogique du second degré, la délivrance des titres et des diplômes nationaux ainsi que les outils numériques de l’État déployés dans le territoire, il dispose d’un budget annuel de plus de 600 millions d’euros.
Le Vice-rectorat comprend 80 agents et est structuré en un secrétariat général et cinq directions (cf. arrêté n°6881-2023 VR/SG du 11 septembre 2023) :
Inspection Pédagogique,
Direction des Affaires Générales,
Direction des Systèmes d’Information,
Direction des Affaires Budgétaires et Financières,
Direction des Ressources Humaines.
Descriptif du service
La direction des ressources humaines (DRH) comprend :
Un pôle de l’enseignement public et des rémunérations comprenant :Le département des rémunérations : assure la paye de l’ensemble des agents de l’État ;
Le département des personnels de l’enseignement public : gère les personnels enseignants du second degré, les personnels d’encadrement et non enseignants ;
Un pôle de l’enseignement privé : gère les maîtres de l’enseignement privé sous contrat avec l’État ;
Le département des examens, des certifications professionnelles et des concours : assure la coordination des services de l’État et du ministère de l’éducation de Polynésie la française, compétent en matière d’organisation des examens conduisant à la délivrance des titres et diplômes nationaux ; organise les concours de l’État et arrête les résultats.
À propos de l'offre
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Procédure pour candidater :
Les candidatures constituées :
d'un curriculum vitae,
d'une lettre de motivation,
des deux derniers comptes rendus d'entretien professionnel
doivent être transmises au plus tard le 10/10/2025 par courriel à dpae@ac-polynesie.pfLes candidats seront informés des suites réservées à leur candidature par retour de mail d'ici le 13 octobre 2025.
Les entretiens de recrutement pourront être programmés (présentiel ou visioconférence) : du 14 octobre au 17 octobre 2025
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L’action s’inscrit dans le cadre de la convention entre la Polynésie française et l’État relative à l’éducation.
Affectation en Polynésie française limitée à deux ans, renouvelable une seule fois (décret n°96-1026 du 26 novembre 1996) sauf si le centre des intérêts matériels et moraux de l’agent est reconnu en Polynésie française
Avantages financiers et accessoires :
Rémunération principale : majoration outre-mer à 1,84.
Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE) : poste classé dans le groupe 3 des fonctions
Indemnité de frais de changement de résidence (sous réserves de remplir les conditions du décret n°98-844 du 22 septembre 1998)
Indemnité d’éloignement (décret n°96-1028 du 27 novembre 1996) si l’affectation occasionne un déplacement effectif hors et que si le CIMM de l’agent n’est pas reconnu en Polynésie française -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
