Gestionnaire administratif du CCAS (h/f) - Mairie d'ITTEVILLE
Référence : O091250429001396
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Itteville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative du CCAS et de l'action sociale. Accueil des usagers.
- Traitement administratif et saisies des demandes de prestations (carte de transport, dossier d'aide légale, obligations alimentaires, aides financières, demande de logement...)
- Alimentation des outils de suivi et de pilotage (logiciel métier, finances, systèmes partagés avec les partenaires)
- Participation à l'élaboration budgétaire et suivi
- Participation à l'élaboration du bilan d'activité
- Secrétariat du service : rédaction des courriers, des procédures, préparation des mailings, relance des publics dans le cadre des campagnes annuelles (Plan Canicule, repas de fin d'année, colis...) et archivage
- Organisation matérielle des réunions (réservation de salles, convocations, préparation des supports)
- Participation à la planification et la bonne tenue des instances et réunions notamment le Conseil d'Administration : suivi des délibérations, décisions, conventions et élaboration des comptes-rendus
- Accueil téléphonique
- Rédiger et suivre les conventions, appels à projet, demandes de subvention
- Participer à l'organisation administrative des événements et ateliers proposés par le CCAS (devis, gestion des inscriptions, partenaires...)
- Participer à la promotion des actions menées par le CCAS et à la diffusion d'information des activités existantes
- Sécurisation des actes administratifs : numérotation, correction, contrôle de légalité...
- Accueil des usagers (enregistrement des demandes, transmission à la responsable pour évaluations sociale en cas de besoin).
Profil recherché
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...)
- Sens de l'organisation et de la planification
- Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Technique de prise de notes
- Sens du service public
- Savoir communiquer
- Respect des procédures
- Discrétion
- Travail 1 samedi par mois et très ponctuellement un jour du week-end (en cas d'événement particulier)
Qui sommes-nous ?
6505 habitants
Membre de la Communauté de communes du Val d'Essonne
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
sur mail : maire@mairie-itteville.fr
Monsieur le Maire
103 rue de Saint Germain
91760 ITTEVILLE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 28/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
