Gestionnaire administratif du courrier (h/f) - Centre communal d'action sociale de Nice
Référence : O006241205001102
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction Administrative, Financière et Juridique du Centre Communal d'Action Sociale de la DGA Solidarité et Cohésion Sociale, le service courrier et accueil a pour missions de :
- Gérer le courrier interne et externe du CCAS (ventiler les courriers dans les Directions) ;
- Enregistrer les Courriers sur le logiciel ELISE et suivi du circuit des signatures ;
- Réceptionner les parapheurs, les enregistrer sur le registre et les ventiler dans les étages ;
- Assurer le secrétariat divers : envoi de mails, mise en forme de comptes-rendus manuscrits, classement ;
- Accueillir, informer et orienter les usagers qui se présentent ou qui téléphonent à l'accueil du Siège du CCAS.
En qualité de Gestionnaire administratif du courrier H/F, vous serez en charge de :
- Réceptionner le courrier arrivé au Siège et en assurer le traitement (tri, enregistrement, imputation et ventilation) ;
- Assurer le suivi, de l'enregistrement à l'archivage (circuit signatures) ;
- Gérer le circuit des parapheurs, de l'arrivée au départ de l'immeuble ;
- Effectuer des tâches de secrétariat diverses pour le Directeur Administratif, Financier et Juridique.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o006241205001102-gestionnaire-administratif-courrier-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Secrétariat et gestion administrative.
Compétences :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services et établissements du C.C.A.S. ;
- Connaissance de l'environnement administratif et politique interne et externe ;
- Capacité d'analyse des situations, d'écoute et de réflexion ;
- Capacité à transmettre l'information de manière efficace (vers la Direction générale et vers les services) ;
- Capacité à gérer les situations d'urgence ;
- Obligation de discrétion, application stricte du devoir de réserve ;
- Capacité d'organisation et de rigueur administrative ;
- Maîtrise du logiciel ELISE ;
- Capacité rédactionnelle et excellent niveau d'orthographe ;
- Connaissance des outils bureautiques (Word - Excel - Outlook) ;
- Connaissance de la législation de la gestion du courrier ;
- Sens de l'initiative.
Qualités recherchées :
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe ;
- Esprit d'initiative ;
- Orthographe ;
- Disponibilité ;
- Sens du relationnel, diplomatie ;
- Dynamisme, réactivité ;
- Capacités de rédaction.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
4 Place Pierre Gautier
06000 NICE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
