Gestionnaire administratif du dispositif d'Accompagnement à l'Insertion et au Retour à l'Emploi[...]
Référence : O974250430000006
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste de Gestionnaire administratif du dispositif d'Accompagnement à l'Insertion et au Retour à l'Emploi (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Santé au Travail et à l'Accompagnement Professionnel - Service Santé et Conseil Professionnel.
Sous l'autorité de la Responsable de service, l'agent contribue à la mise en ½uvre des activités de gestion administrative et du suivi des dossiers relevant du « Dispositif d'Accompagnement à l'Insertion et au Retour à l'Emploi ».
* Gérer les dossiers administratifs et opérationnels :
- Réceptionner et extraire les éléments sur des bases de données brutes d'absences des agents
- Traiter les informations des agents en fonction de leurs différentes situations (Maladie Ordinaire, Congé de Longue Maladie, Congé Longue Durée, Accident de Travail)
* Présenter des courriers :
- Rédiger des courriers de pré-reprise, de reprise, de convocation
* Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des absences :
- Développer des tableaux de suivi
- Mettre à jour des bases de données et des outils de suivi
* Réaliser et suivre l'exécution :
- Suivre et rechercher des informations selon des demandes hiérarchiques (EGRH)
* Assurer la coordination avec des acteurs internes et externes :
- Collaborer avec les autres services de la DSTAP/DORH à l'évolution des situations des agents
- Communiquer avec les agents pour les informer, les orienter dans leurs démarches
* Classer et/ou archiver les dossiers :
- Classer les dossiers traités
* Assurer une veille documentaire et règlementaire de l'absentéisme au travail
* Participer aux réunions de concertation du service :
- Préparer et présenter d'éléments techniques pour les différentes instances interne (en CAT, CPG, et autres réunions de travail)
* Participer aux réunions des instances représentatives du personnel (CST formation spécialisée) et aux groupes de travail thématiques :
- Contribuer et force de proposition au développement du dispositif AIRE et autre projets thématiques de la direction
* Contribuer à la connaissance et au développement de la qualité de vie au travail
* Elaborer un bilan d'activité annuel
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profil recherché
* Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux et des Adjoints Administratifs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Maîtrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
* Connaissance du Progiciel RH de Berger Levrault
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Connaissance des obligations légales et règlementaires liées au travail et à la santé
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Savoir gérer les situations de stress et de conflits
* Savoir planifier et organiser son travail
* Savoir travailler en pluridisciplinarité
* Adaptabilité
* Polyvalence
* Sens de la confidentialité
* Sens des relations humaines
* Sens des responsabilités
* Autonomie, esprit d'équipe, rigueur
À propos de l'offre
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Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant notamment les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974250430000006
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d'identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
