Gestionnaire administratif du laboratoire (f/h)

Référence : 2025-1858872

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26 820 € brut/an € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :


Sous l’autorité d’un professeur de médecine légale, vous rejoindrez une équipe de 2 gestionnaires et aurez pour mission la gestion administrative et financière du laboratoire de toxicologie médicolégale.

Activités principales :


Gestion du budget laboratoire (600 k€) :

  • Établir le budget annuel prévisionnel et suivre les actions de rectification du budget.
  • Gérer les recettes : édition de factures et suivi des recouvrements.
  • Gérer les dépenses de fonctionnement et d'équipements, gérer les appels d’offres.
  • Participer au bilan de comptabilité annuel.
  • Établir et suivre les contrats du personnel financé par les ressources propres du laboratoire.
  • Gérer les missions du personnel universitaire et les contrats des stagiaires.
  • Gérer les commandes des stocks de réactifs et fournitures

Profil recherché

  • Connaître les bonnes pratiques administratives
  • Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel) et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux logiciels métiers
  • Faire preuve de rigueur au regard des règles et des procédures à respecter
  • Avoir le sens de l'organisation et savoir prioriser (sens de l'urgence)
  • Avoir l'esprit d’équipe et d'initiative
  • Faire preuve de discrétion, respecter le secret médical et judiciaire
  • Avoir un bon relationnel et savoir s'adapter à différents publics
  • Connaître les outils SIFAC, CHORUSPRO, Nexlabs, PLEX ou OPALEXE serait appréciée
  • Un niveau de diplôme BAC +2 en gestion administrative serait apprécié

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Sur le recrutement :

    Emie ROUVEYRE, chargé.e de recrutement
    emie.rouveyre@univ-grenoble-alpes.fr

    Sur le poste :


    Hélène EYSSERIC, Pharmacienne - MCU-PH médecine légale, par mail Helene.Eysseric@univ-grenoble-alpes.fr

  • Vacant à partir du 01/05/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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