Gestionnaire administratif du personnel - COMMUNE DE MOURENX

Référence : O064240503001104

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Mourenx
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) régime indemnitaire + chèques déjeuners + prévoyance à 100 % + 33 jours de congés € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Missions :
- assurer le suivi médical du personnel
- gérer et suivre la gestion administrative de la formation des agents et des absences pour congés
- participer à la gestion des dossiers de recrutement

Activités :
? Recrutement :
- Réceptionner les candidatures, préparer les dossiers pour le jury, convoquer les candidats retenus à la sélection, faire les réponses aux candidats
- Effectuer les démarches administratives préalables au recrutement (engagement des visites médicales d'embauche, lettre de recrutement)

? Suivi médical du personnel :
- Suivre et assurer les visites médicales (d'embauche, ponctuelles et périodiques) auprès du médecin du travail : transmettre les convocations, tenir à jour le tableau de suivi, organiser les visites avec le pôle médecine du CDG
- suivre les restrictions médicales des agents et en informer l'encadrement

? Gestion administrative :
- enregistrer les congés annuels et RTT
- suivre le compte épargne temps des agents
- participer à l'organisation des entretiens professionnels et leur suivi
- suivre les contrats d'apprentissage

? Gestion de la formation
- Diffuser l'offre de formation CNFPT à l'ensemble des services (dont préparations à concours et examens)
- Recenser les besoins individuels et collectifs de formation suite aux entretiens professionnels 
- Identifier les actions de formations intra, les planifier et les organiser en partenariat avec le CNFPT.
- Réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation intra
- Gérer et suivre les différents dispositifs relatifs à la formation (formation d'intégration, tout au long de la vie, droit individuel à la formation, etc.) et les droits des agents en terme de formation (dont les demandes de dispense de formation)
- Suivre la gestion administrative (inscription, présence, absentéisme) de la formation
- Gérer et suivre les préparations : logistique pédagogique, absentéisme, frais de déplacements.
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Procéder aux engagements comptables pour les actions de formation nécessitant un budget et pour toute autre activité RH

Profil recherché

Expérience similaire souhaitée

Compétences requises :
* Connaître le fonctionnement et les services de la collectivité
* Savoir utiliser les outils informatiques
* Savoir constituer et classer les dossiers
* connaître la réglementation du droit à la formation et maîtrise des dispositifs de formation et les bases du statut de la fonction publique
* Savoir faire des statistiques et des tableaux de suivi
* Rigueur, méthode et organisation
* Savoir travailler en équipe
* Sens du service public
* Qualités relationnelles d'écoute et d'échange
* Respect de la confidentialité
* capacité d'adaptation

Logiciel métier : Berger-Levrault BL-RH

À propos de l'offre

  • Candidature à envoyer à Monsieur le Maire
    Hôtel de Ville
    Place François Mitterrand
    64 150 MOURENX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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