
Gestionnaire administratif du personnel et paie
Référence : 2025-1921664
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence Régionale de Santé Mayotte (ARS Mayotte)
L'Agence Régionale de Santé de Mayotte - Localisation : Mamoudzou
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du projet régional de santé de Mayotte (La construction du PRS 2023-2028 | ARS : Mayotte (sante.fr)), vous en déclinerez les actions sur la thématique vous concernant. En appui de votre responsable hiérarchique, assurerez la gestion des aspects administratifs du personnel ainsi que la réalisation de la paie des agents. Vous veillerez au respect des obligations légales et réglementaires relative à la gestion des ressources humaines.
Vos activités principales et savoir-faire associés
Gestion administrative du personnel
- Accueil et suivi administratif des agents (nouveaux arrivants, changement de statut, de grade, etc.).
- Rédaction (contrats, arrêtés…), gestion et mise à jour des dossiers administratifs des agents (contractuels et titulaires).
- Suivi des absences (congés, maladie, etc.) et gestion des arrêts de travail.
- Préparation et suivi des dossiers de mutations, avancements, promotions et retraites.
- Gestion des procédures liées à la gestion des carrières (arrêtés, décisions administratives, etc.).
Gestion de la paie
- Collecte, traitement et transmission des éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, indemnités, etc.).
- Contrôle des actes administratifs
- Contrôle des états de paie avant leur transmission aux services compétents.
- Clôture de la paie
Communication interne et relations avec les agents
- Information et conseil aux agents sur leurs droits et obligations administratives (congés, rémunération, carrières, etc.).
- Communication avec les autres services de l’administration (comptabilité, DRFIP, bureaux des Ministères , etc.).
- Préparation des courriers et courriers électroniques à destination des agents
- Réponse aux agents dans le respect des règles, des formes et de qualité attendue
Gestion des déplacements en lien avec la formation
- En l’absence du gestionnaire formation, suivi de la gestion de la formation
Gestion du recrutement
- Publication des offres
- Réception des candidatures et transmission aux services concernés
- Organisation des entretiens
- Réponses aux candidats
- Intégration des agents
Profil recherché
Vos savoirs
Savoir sociaux-professionnels
Statut de la fonction publique
Connaissance des procédures de gestion administrative du personnel
Connaissance ou capacité d’adaptation aux outils informatiques suivant : Kelio, RenoiRH, GH, Winpaie
Connaissances juridiques et réglementaires relative au RH
Savoirs généraux
Organisation et gestion du temps de travail
Bonne expression orale et écrite
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Résilience
Rigueur
Analyse de situation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- ars-mayotte-recrutement@ars.sante.fr
- anissa.said-housseine@ars.sante.fr
Qui sommes-nous ?
L’Agence Régionale de Santé de Mayotte (Accueil | Sites internet des ARS (sante.fr))
101ème département, Mayotte ne dispose pas d’un système de santé à la hauteur des exigences qui s’imposent à l’ensemble des territoires français. L’objectif qui en découle est tout aussi exigeant : la population mahoraise doit pouvoir bénéficier des mêmes opportunités en matière de santé qui sont offertes à leurs compatriotes.
C’est entre ces deux points que le 1er Projet Régional de Santé de Mayotte « 2024-2028 » déploie ses actions.
En nous rejoignant, vous participerez à cet objectif pour lequel nos 150 agents travaillent au quotidien dans notre Agence créée au 1er janvier 2020 (située à Mamoudzou).
Ce Projet Régional de Santé de Mayotte constitue une feuille de route claire qui, malgré les aléas que le territoire mahorais connaît, doit nous permettre :
- d’assurer la continuité d’actions du service public ;
- de créer un modèle original de développement de l’offre de santé prenant en compte l’environnement particulier de l’île et son tissu urbain et rural spécifique.
Traduit en 7 axes thématiques et 6 axes transversaux, notre Projet Régional de Santé a retenu 5 enjeux majeurs :
Ø tendre vers une autonomie des prises en charge sanitaire des patients sur le territoire ;
Ø réduire les inégalités de santé avec le reste de la France ;
Ø accompagner le développement du territoire dans une perspective favorable à la santé ;
Ø renforcer la qualité de vie et la san
Descriptif du service
La Direction Générale est assistée de 2 directions métiers (Direction de l’Offre de Soins et de l’Autonomie ; Direction de la Santé Publique), de deux Départements spécialisés (Sécurité et Urgence Sanitaire ; Etudes et Statistiques) et d’un Secrétariat général pilotant les fonctions supports.
Vous serez rattaché(e) directement à la responsable ressources humaines adjointe, travaillant en étroite collaboration avec elle et l’équipe ressources humaines et dialogue social.
À propos de l'offre
-
Catégorie B (public)
Corps Secrétaire Administratif
Niveau 3 ou 4 (Ucanss)
Rifseep : Groupe 2 ou 3 selon expertise
Encadrement : NON
Statut
Fonctionnaire / contractuel / agent UCANSS
L’ARS favorise le recrutement de bénéficiaire de l’obligation d’emploi
Conditions d’emploiHoraire selon accord local
Si contractuel : CDD de 3 années
Majoration outre-mer
Déposer votre candidature
- par mail : ars-mayotte-recrutement@ars.sante.fr
- ARS de Mayotte – 90 route nationale
97600 MAMOUDZOU
Renseignements complémentaires- sur les missions : Nidaa Ben Ahamada nidaa.ben-ahamada@ars.sante.fr ou Anissa Said Housseine
anissa.said-housseine@ars.sante.fr
- administratif : ars-mayotte-rh@ars.sante.fr
-
Mayotte (Accueil | Mayotte tourisme (mayotte-tourisme.com)) est un petit archipel volcanique de 374 km², situé dans l’hémisphère sud à l’entrée du canal du Mozambique, à mi-chemin entre Madagascar et le continent africain. Composée de deux iles principales et de plusieurs îlots, Mayotte se situe dans un lagon de 1.500 km² avec une barrière de corail s’étendant sur 160 km.
-
Vacant à partir du 01/07/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie