Gestionnaire administratif du protocole (h/f) - Métropole Nice Côte d'Azur
Référence : O006251231000010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, la Direction du Protocole a pour mission d'organiser et de veiller au bon déroulement des évènements internationaux, nationaux et locaux auxquels participent la Ville de Nice et la Métropole Nice Côte d'Azur.
Vous serez en charge de gérer les demandes protocolaires, de gérer et de suivre les invitations, de préparer, organiser et suivre le bon déroulement des manifestations officielles des élus de la collectivité, ainsi que de gérer et de mettre à jour les fichiers protocolaires.
Vos missions principales seront :
* La gestion et la coordination des fichiers protocolaires :
- Vous mettrez à jour les listings et effectuerez des recherches complémentaires ;
- Vous concevrez et mettrez en oeuvre des fichiers de suivi ;
- Vous suivrez, superviserez et exploiterez ces fichiers.
* La gestion et la coordination des demandes protocolaires :
- Vous traiterez les demandes reçues ;
- Vous suivrez l'exécution des demandes.
* La gestion des invitations :
- Vous enverrez des invitations informatiques en relation avec les chefs de projets ;
- Vous actualiserez les tableaux de bord en fonction des retours.
* L'accueil téléphonique :
- Vous assurerez l'accueil du pôle demandes protocolaires de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur ;
- Vous effectuerez des relances téléphoniques dans le cadre d'évènements importants.
* La gestion administrative :
- Vous créerez des invitations informatiques ;
- Vous établirez divers tableaux de bord ;
- Vous participerez à des réunions de travail ;
- Vous mettrez en forme des documents protocolaires (cavaliers, bandeaux pupitres, etc...).
Missions occasionnelles :
- Vous accueillerez et placerez les personnalités lors des évènements ;
- Vous préparerez, organiserez et suivrez le bon déroulement des manifestations officielles des élus de la collectivité.
Profil recherché
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances élémentaires en gestion protocolaire ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique ;
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.
Qui sommes-nous ?
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
À propos de l'offre
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Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
