Gestionnaire administratif du Secrétariat général H/F - Mairie de PARAY-VIEILLE-POSTE

Référence : O091251010001193

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Paray-Vieille-Poste
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/11/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de la responsable du Secrétariat Général, vous assurez le suivi des conseils municipaux, des élections, des assurances, des affaires réglementaires et juridiques, ainsi que l'assistance administrative du Directeur Général des Services et des élus.

Vos missions !

Affaires réglementaires et juridiques :
- Suit les contentieux avec ou sans recours aux cabinets d'avocats
- Assure la gestion et le suivi du tableau de bord des débits de boissons et licences de taxi
- Assure la gestion des biens vacants et sans maître ou en état d'abandon manifeste

Assurances :
Gestion et suivi des assurances

Assistance administrative DGS/élus :
- Assure le secrétariat courant DGS/Maire (prises de rendez-vous, planification de réunions, courriers, recherches ...)
- Organise/gère le flux des parapheurs
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (zone bleue, baux précaires, médailles du travail...)
- Rédige les bons de commande

Gestion des conseils municipaux :
- Assure la préparation, l'organisation et le suivi des séances du conseil municipal
- Assure la gestion et le suivi des délibérations (mise en forme, rédaction, validité formelle, suivi des dossiers...)
- Garantit le pré-contrôle de légalité
- Rédige le compte-rendu de séance, le procès-verbal d'affichage
- Assure le conseil et le contrôle juridique auprès des élus

Élections et recensement de la population :
- Assure le suivi des instructions préfectorales
- Organise les élections (agence les bureaux de vote, gère les effectifs de secrétariat des bureaux)
- Tient à jour le fichier électoral
- Assure le secrétariat d'un bureau de vote
- Assure le bon suivi du recensement de la population, de l'organisation à la collecte des données

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Mutuelle négociée et commandes groupées
Rencontres de proximité
V½ux du Maire
Budget participatif

Profil recherché

Avez-vous le profil ?

Expérience similaire souhaitée

Connaissances juridiques :
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire (règles juridiques) des assurances
Aptitudes à effectuer des recherches
Aptitudes à comprendre les lois et décrets relatifs aux activités du service

Maîtrise des logiciels de bureautique
Capacités rédactionnelles et d'organisation

Savoir-être :
- Obligations de discrétion et de confidentialité accrues
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Qualités relationnelles et humaines
- Autonomie dans l'organisation du travail

À propos de l'offre

  • Conditions de travail :
    Vous travaillez 4.5 jours/semaine
    Disponibilité ponctuelle le week-end et en soirée selon l'actualité : conseils municipaux, élections, rencontres de proximité...

    Avantages :
    13ème mois
    Prime d'objectif collectif
    Télétravail possible
    Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année, Amicale du personnel.

    Envoyer CV et lettre de motivation
    Madame le Maire
    Place Henri Barbusse
    91550 PARAY VIEILLE POSTE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 17/11/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous