Gestionnaire administratif du Service autonomie à domicile (h/f) - CCAS DE SAINT-LO

Référence : O050251125000442

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
  • Localisation : Saint-Lô
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité de la Directrice du Service Autonomie à Domicile et en lien fonctionnel avec la Responsable du service d’aide à domicile (SAAD) et l’Infirmière coordinatrice du SSIAD / Visiteurs du soir. Vous assurez la prise en charge administrative globale des usagers, la coordination des interventions, ainsi que des missions transversales de soutien RH et organisationnel, au sein d’une équipe de trois gestionnaires.

Gestion administrative, suivi des usagers :

• Accueil, information et instruction des demandes : analyser les demandes, organiser les premières visites à domicile, constituer et compléter les dossiers.
• Gestion administrative des dossiers : créer, mettre à jour et classer les dossiers, élaborer les devis, suivre les renouvellements de prises en charge, et mettre à jour les logiciels métier (dont RESID-ESMS).
• Planification et coordination des prestations : gérer les plannings (SAAD et SSIAD) selon les directives des responsables et coordonner les interventions.
• Gestion administrative associée aux prestations : assurer le suivi des paiements, préparer les attestations fiscales, rédiger et actualiser les documents opérationnels (fiches missions, diagrammes de soins et d’aide).
• Participation à la vie et à la continuité du service : participer aux réunions de service et d’équipe, assurer les astreintes administratives (roulement avec sept agents).
• Outils et moyens opérationnels : paramétrer et gérer la télégestion (application métier) et les smartphones des intervenants.

Gestion administrative liée aux ressources humaines du service :

• Gestion des absences et remplacements : organiser les remplacements et informer les intervenants, usagers et familles, suivre les absences (congés, formations, maladie), mettre à jour le logiciel métier.
• Processus RH en lien avec le Service des Ressources Humaines mutualisé : réceptionner les candidatures, préparer les formalités de recrutement en CDD, planifier et suivre administrativement les entretiens professionnels, suivre le planning des formations.

Missions complémentaires :

• Remplacement de l’agent d’accueil : assurer l’accueil téléphonique et physique du service.
• Remplacement d’un agent administratif : assurer ponctuellement des missions administratives spécifiques.

Profil recherché

• Démontrer un sens du travail en équipe et du service public.
• Posséder de très bonnes qualités relationnelles, telles que l’écoute, la discrétion et le respect de la confidentialité.
• Montrer des capacités d’analyse, d’adaptation et de réactivité.
• Savoir prioriser les tâches, organiser son travail et rendre compte de manière claire et précise.
• Maîtriser une bonne expression orale et écrite.
• Connaître le public accompagné ainsi que les acteurs de l’aide à domicile.
• Maîtriser les enjeux liés à l’accompagnement des personnes vulnérables.
• Gérer le stress, les situations d’urgence et les éventuelles situations d’agressivité.
• Maîtriser les outils bureautiques et le logiciel métier (Word, Excel, Outlook, Arche MC2).

Avantages :

• Participation mutuelle (15.50€)
•,Participation prévoyance (16€)
•,Tickets restaurant (valeur de 8€ ; 4.50€ pris en charge par la collectivité)

À propos de l'offre

  • Adresser une lettre de candidature et un curriculum vitae pour le 28/12/2025 dernier délai

    Par mail : contact.drh@saint-lo.fr
    ou
    Par courrier postal :
    Madame la Présidente du CCAS
    Direction des Ressources Humaines – Pôle Ressources -
    Place Général de Gaulle - BP 330 - 50010 SAINT-LO

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/02/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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