Gestionnaire administratif EAFC en charge des dossiers particuliers

Référence : 2025-2049071

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Nice
    Rectorat de Nice 53 avenue cap de croix 06181 Nice Cedex 2
  • Localisation : Rectorat de Nice
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 30/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Gestion et suivi d’un portefeuille de formations inscrites au programme académique :

- Convocation des stagiaires et intervenants
- Saisie de listes d’émargement, suivi des présences
- Suivi des heures poste, heures statutaires, vacations, décompte des décharges des formateurs
- Remboursement des frais de déplacement des stagiaires et formateurs
- Suivi du portefeuille de formation
- Prise en charge de dossiers spécifiques (préparation des instances, fiches de procédures)
- Réponse aux courriels, suivi courrier, classement, archivage
- Participation à la réflexion sur l’évolution du service et des outils

Profil recherché

Compétences :

• Maîtrise du pack Office (Excel confirmé et Word)
• Maîtrise des logiciels GAIA, EPP, SOFIA, SOFIA FMO, BO (requêtes)
• Organisation, gestion du temps, sens des priorités
• Réactivité, rigueur
• Bonne expression écrite et orale
• Diplomatie, bon relationnel
• Veille réglementaire (frais de déplacement)
• Connaissance du système éducatif, services du rectorat
• Discrétion, loyauté

Localisation

Localisation : 53 avenue cap de croix nice

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

sophie.siry@ac-nice.fr

Qui sommes-nous ?

L'académie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c‘est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et l'urbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d’une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes.

À propos de l'offre

  • Travail en lien avec enseignants stagiaires, formateurs, inspecteurs, chefs de département et de service, chefs d’établissement. Travail dense toute l’année scolaire. Pré-rentrée des enseignants fin août. Responsabilité hiérarchique du chef de service et fonctionnelle avec les responsables de pôles.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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