Gestionnaire administratif "eau et assainissement" - CC Forez Est

Présentation de Forez-Est : Aujourd'hui, notre territoire doit relever des défis environnementaux et économiques permettant de répondre aux besoins de nos 65 600 habitants et de leur proposer un cadre de vie de qualité. C'est au c½ur de ces enjeux que notre territoire à caractère mixte urbain-rural inscrit son projet dans un dynamisme de croissance et d'attractivité. N'hésitez pas à rejoindre la Communauté de Communes de Forez-Est.
Lieu de travail : Epercieux Saint Paul (42110)
Date de prise de poste : janvier 2025

Poste permanent ouvert aux fonctionnaires (en priorité) et aux contractuels
à temps complet (CDD 1 an - renouvelable)

Date limite de candidature : 15/12/2024

La CC Forez-Est prépare le transfert des compétences « eau et assainissement » qui sera opérationnel au 01/01/26. Afin de préparer ce transfert puis d'en assurer le suivi et l'exécution, en assurant une continuité de service pour les usagers, la CC Forez-Est souhaite recruter un/une gestionnaire administratif(ve).
Au sein de la direction Cycle de l'Eau, ce dernier devra sur la base d'éléments collectés depuis 2020 et d'autres à récupérer :
- Identifier les contrats et marchés en cours, analyser leurs contenus et préparer les avenants
- Organiser le transfert effectif de la responsabilité des contrats souscrits
- Assister les services dans la rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises des marchés à lancer pour le 1er janvier 2026
- Être référent en matière de finances pour faire le lien avec le service finances de la CC Forez-Est
- Préparer les éléments techniques, financiers et juridiques des procès-verbaux de transfert des installations en lien avec le service juridique
- Identifier, planifier et préparer les délibérations nécessaires à l'exercice des compétences au 1er janvier 2026 en lien avec les services supports
- Associer aux réflexions, partager les informations et garantir la communication avec les services de la trésorerie et de la préfecture, ainsi que les maîtres d'ouvrage
- Contribuer aux réflexions techniques ayant un lien avec les démarches administratives relatives aux usagers et participer à la mise en place de procédures internes en lien avec les services concernés (finances, RH, communication...)
- Contribuer à l'organisation des services au 1er janvier 2026 et proposer des outils de suivi des missions et du temps
A compter du 1er janvier 2026, les missions seront amenées à évoluer dans la continuité de la construction des services, par exemple :
- Suivre et évaluer les procédures mises en place en 2025 avec les services, pour en assurer l'efficacité au regard des besoins en cours et à venir
- Être le relai privilégié entre le service ressource et le service exploitation
- Être force de proposition de l'amélioration du fonctionnement du service