Gestionnaire administratif (en charge des Inscriptions Administratives) F/H

Référence : 2024-1555708

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Versailles St Quentin en Yvelines
  • Localisation : Guyancourt
Domaine: Enseignement et formation
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25560 € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous serez en charge des inscriptions administratives et de la gestion des candidatures, vous assurerez et exécuterez des actes administratifs et de gestion courante pour 5 composantes, dans le domaine des inscriptions administratives et des candidatures. Pour cela, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l’information. Vous informerez et orienterez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (usagers).

Vos missions :

  • Assurer la gestion et le suivi des inscriptions administratives pour les étudiants ;
  • Participer à la gestion des candidatures ;
  • Participer au suivi des dossiers déposés sur les plateformes de candidatures ;
  • Alerter les membres des commissions pédagogiques sur les calendriers à respecter ;
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des inscriptions administratives et des candidatures ;
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes ;
  • Classer et archiver des documents ;
  • Percevoir, pour le compte de l’établissement, les paiements des inscriptions administratives.

Profil recherché

Savoirs faire et savoirs recherchés : 

  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure ;
  • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion ; 
  • Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser ;
  • Retranscrire des informations orales à l'écrit ;
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
  • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité ;
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ;
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;
  • Classer et archiver des documents.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

Chevallier Lucille

Qui sommes-nous ?

Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 03/06/2024

  • Gestionnaire de scolarité

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