Gestionnaire administratif en charge des prestations aux familles (h/f) - MAIRIE DE BELFORT
Référence : O090250701402912
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Belfort
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la direction de la Vie scolaire et sous la hiérarchie fonctionnelle de la responsable du pôle enfance, le gestionnaire administratif assure l'ensemble du processus d'inscription et de facturation aux familles : prestations petite enfance, péri-scolaires et jeunesse et sport. Dans ce cadre l'agent assure l'accueil physique et téléphonique.
* traite et diffuse l'information aux familles concernant les modalités d'inscription et de facturation en lien avec les services concernés
* suit les dossiers en effectuant les mises à jour nécessaires ( changement de situation, de coordonnées ...)
* assure l'interface avec le prestataire du logiciel métier en lien avec la direction des services informatiques (suivi du paramétrage, évolution de l'outil..)
* coordonne l'information aux familles via le portail dédié et assure sa mise à jour en créant et rédigeant des supports d'informations pour les usagers
* participe aux projets du service en faisant remonter des difficultés et en proposant des solutions d'amélioration
Profil recherché
* bonnes capacités rédactionnelles
* sens du service public et de la relation à l'usager
* maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du logiciel CONCERTO (ARPEGE) est un plus
* connaissance des règles de base de la comptabilité publique, de la facturation, des procédures administratives et du statut
* capacité et motivation à chercher l'information.
* sens de l'accueil, diplomatie, discrétion, rigueur comptable, capacité d'adaptation
* capacité à travailler en transversalité et avec des interlocuteurs variés
* esprit d'équipe, polyvalence
Modalités de recrutement :
* Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales.
* Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel.
Nos avantages :
- RTT - Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
À propos de l'offre
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Postulez à partir du lien de candidature ci-dessous:
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
