Gestionnaire administratif en formation et pédagogie
Référence : 2024-1752733
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Corse - Pascal Paoli
Université de Corse - Localisation : Campus Mariani Corte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la Faculté de droit et de science politique ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales
Gestion administrative et pédagogique
- Accueil et information des divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaire extérieurs).
- Gestion pédagogique des formations : emplois du temps (CELCAT), sessions d’examens, saisie des notes (APOGEE) et assistance aux délibérations.
- Gestion des étudiants : préinscriptions, inscriptions pédagogiques, aide à la gestion des étudiants en situation de handicap.
- Gestion des enseignants titulaires et vacataires : états de services prévisionnels et effectifs, suivi des heures d’enseignement, contrôle et validation des dossiers de recrutement des chargés d’enseignement.
- Assistance auprès de sa hiérarchie pour des dossiers d’ingénierie pédagogique et d’aide au pilotage de la Faculté de droit et de science politique.
Activités secondaires
- Gestion des demandes d'intervention auprès des services DPLP et DSIN.
- Suivi de la maintenance de premier niveau du parc informatique et des installations diverses (salles spécialisées, petit matériel)
Profil recherché
Niveau de diplôme attendu : Bac à Bac + 2
Domaine de formation :
Expérience souhaitée : oui
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences opérationnelles :
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques d'élaboration de documents
Expression claire et concise
Gestion et planification des activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Utilisation des bases de données et des logiciels spécifiques à l'activité du service
Utilisation des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Compétences comportementales :
Sens du relationnel
Sens de l'organisation
Capacité d'écoute et de discrétion
Capacité d'adaptation, rigueur/fiabilité
Savoir rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Fondée en 1765 et rouverte en 1981, l’Università Di Corsica Pasquale Paoli est une structure de formation et de recherche résolument ancrée dans son territoire, en prise directe avec les grandes problématiques locales, nationales et internationales.
Pluridisciplinaire, l’Università propose plus de 100 diplômes du niveau bac au doctorat, délivrés par 8 facultés, instituts et écoles. L’intérêt constant de l’insertion de ses 5 000 étudiants s’appuie sur des formations à fort contenu professionnalisant, en accord avec les grandes problématiques de développement de son territoire.
L’identité scientifique de l’Università s’articule autour de 8 projets structurants labellisés par le CNRS. Chacun de ces projets allie recherche fondamentale et appliquée dans une perspective de développement territorial débouchant sur des réalisations concrètes à haute valeur ajoutée
Descriptif du service
L’agent exercera son activité dans le « pôle de gestion et coordination pédagogique » au sein de la Faculté de droit et de science politique, composante pédagogique de l’Université de Corse sous l’autorité du responsable administratif.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Gestionnaire de scolarité
