Gestionnaire administratif en scolarité (H/F)

Référence : 2024-1611363

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure d'Ingénieurs de Caen
    ENSICAEN
  • Localisation : 1 poste sur le site A Campus 2 ET 1 poste sur le site B Campus 4
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/07/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le gestionnaire administratif en scolarité (H/F) assure la gestion administrative de cursus dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité.

Profil recherché

Compétences principales requises :

Connaissances :

  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Culture internet
  • Techniques d'élaboration de documents

Compétences opérationnelles :

  • Travailler en équipe
  • Savoir rendre compte et informer
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Utiliser des outils bureautiques (suite Microsoft : Excel, Word, Outlook…)
  • S’inscrire dans la démarche qualité de l’établissement
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Enregistrer et classer les documents

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat
  • Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités)

Localisation

Localisation : 6 Boulevard Maréchal Juin 14000 Caen

Qui sommes-nous ?

L’ENSICAEN est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et un centre de recherche hébergeant 6 unités de recherche.

Descriptif du service

Le service de la scolarité est rattaché à la direction des études et de la vie étudiante. Il a pour principale mission la gestion administrative et pédagogique du cursus de plus de 800 apprenants.


Le gestionnaire administratif (H/F) est placé sous la responsabilité du responsable administratif de la direction des études et travaille au sein d’une équipe de 10 personnes.

À propos de l'offre

  • Profil souhaité :

    Baccalauréat dans le domaine de la gestion administrative.

    Expérience souhaitée :

    Établissement public d’enseignement supérieur et plus particulièrement dans un service de scolarité.

    Lieu de travail : ENSICAEN :

    1 poste sur le site A Campus 2 – 6 boulevard Maréchal Juin 14050 CAEN

    1 poste sur le site B Campus 4 – 17, rue Claude Bloch 4 14050 CAEN

    Nature de l’emploi : Emploi de catégorie B

    Type de contrat : CDD technique/administratif ouvert aux contractuels

    Durée du contrat : 1 an renouvelable 

    Fiche REFERENS : J4C42 – Technicien-ne en gestion administrative

    Date d’embauche prévue : 01/09/2024

    Quotité de travail : 100%

    Rémunération : entre 2 338,34€ brut et 2 487,50€ brut

    Groupe RIFSEEP : 1  

    Ces postes sont ouverts aux personnes bénéficiant du statut RQTH.

    Merci d’adresser vos candidatures avant le 7 juillet 2024, date à partir de laquelle les candidatures seront étudiées.

  • Activités principales :

     1. Gestion administrative de cursus :

    • Gestion de la maquette pédagogique et des modalités de contrôle des connaissances
    • Suivi du recrutement des candidats
    • Gestion des listes des apprenants
    • Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
    • Gestion des emplois du temps et des espaces d’enseignement (répartition des heures de la maquette sur les semestres, conception des emplois du temps en fonction du calendrier universitaire, des ressources matérielles et humaines avec l’enseignant responsable de la formation, suivi hebdomadaire des emplois du temps, saisie des informations)
    • Gestion des absences des apprenants
    • Gestion des calendriers universitaires
    • Gestion des stages
    • Gestion des sessions des examens
    • Gestion des notes, préparation et gestion administrative des jurys
    • Gestion des fiches de service des personnels enseignants de l’ENSICAEN
    • Gestion des dossiers vacataires
    • Gestion des missions (déplacements des apprenants et des enseignants)

    2. Accueil des usagers 

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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