Gestionnaire administratif enfance jeunesse (h/f) - Vincennes
Référence : O094220600696273
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vincennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vincennes recrute selon conditions statutaires pour sa Direction Enfance Jeunesse,
Un Gestionnaire administratif enfance jeunesse (h/f)
(Cadre d'emplois des adjoints administratif - catégorie C)
Au sein de la Direction Enfance et Jeunesse et sous l'autorité du responsable du service des activités périscolaires, vous êtes chargé(e) de gérer la gestion administrative et l'organisation des séjours de vacances et actions scolaires.
Vos missions :
Assurer le suivi administratif des activités de la Direction Enfance Jeunesse :
Rédiger et assurer le suivi des déclarations SDJES
Préparer les départs et les retours des séjours, y participer
Participer à l'organisation du Service Minimum d'Accueil / à la gestion des journées de grève au sein des structures et écoles
Constituer les dossiers administratifs des personnels d'animation, techniques et des études (casier judiciaire, RIB, diplômes, etc.), rédiger des contrats
Faire les déclarations URSSAF
Rédiger les feuilles d'attachement des animateurs et des personnels des études (paye des agents pour la DRH)
Assurer le suivi des activités DEJ via CONCERTO (inscriptions, radiation, traitement des demandes internet, ...)
Constituer et contrôler les dossiers d'inscriptions des enfants
Elaborer des contrats petites enfance
Traiter les demandes des familles via Télé-services, Maarch courrier, accueil de l'hôtel de ville
Assurer le secrétariat de la Direction Enfance Jeunesse
Assurer le traitement des informations de la direction (dossiers, courriers internes/externes, filtrage téléphonique...)
Organiser des réunions et rendez-vous, y participer en fonction des besoins, rédiger des compte-rendu
Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction (papiers, fichiers)
Participer au dossier administratif du label Ville Amie des Enfants et du dispositif PEDT
Profil recherché
Votre profil : De formation administrative, vous connaissez le domaine de l'animation. Vos qualités d'écoute et d'observation alliées à vos capacités rédactionnelle et d'analyse sont des atouts indispensables pour ce poste. Votre autonomie et votre goût pour le travail en équipe, vous permettront de mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT
Vincennes, bien plus qu'une ville
Qui sommes-nous ?
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
À propos de l'offre
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Adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Mme le Maire - direction des ressources humaines
https://careers.flatchr.io/vacancy/2yobp9o68vpn1zyb-gestionnaire-des-accueils-de-loisirs-h-f/apply?&source=357
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/10/2025
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Assistante / Assistant de direction
