Gestionnaire administratif ESMS (DD460272) H/F
Référence : ARS_2025-5378
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)
- Localisation : Lot (46), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales : Suivi d’un portefeuille d’établissements de 7 ESAT et 25 établissements PH 2 GEM
Instruire, contrôler et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des EMS
- Veiller au respect du calendrier de la campagne budgétaire
- Instruire, contrôler et suivre la campagne budgétaire et tarifaire des EMS en coordination avec les agents du pôle
Allocation de ressources
- Analyse financière des EPRD et ERRD
- Assurer le suivi des GEM : conventions de financement, suivi de la subvention, remontées régionales
- Sécuriser les pratiques :
suivi d’indicateurs financiers.
Contrôle de cohérence (utilisation du logiciel clikview)
Réaliser le suivi administratif des EMS
- Assurer le circuit de signature, d’enregistrement, de notifications des décisions.
- Rédiger des arrêtés, des courriers, les rapports
- Tenir à jour les fiches d’établissements.
- Alimenter et suivre les applications nationales (HAPI, Import CA, Import EPRD, Tableau de bord ANAP) et organiser les
remontées d’informations en région.
Participer à l’élaboration et l’animation de la politique médico-sociale
- Appui administratif du cadre référent dans les travaux de recensements des besoins, diagnostics territoriaux et
déclinaisons du PRS
- Tenir un bilan statistique et qualitatif des activités réalisées et des établissements suivis
- Suivre les projets des établissements (extension, appels à projets, conventions)
- En lien avec le référent Prévention, cibler les établissements prioritaires de l’année et suivre la mise en oeuvre
Suivi de la politique d’investissement des Etablissements et services médico-sociaux
- Analyse des plans pluriannuels d’investissement des ESMS en lien avec le siège (Département médico-social et Ingénieur
Régional de l’Equipement)
Bientraitance et amélioration de la qualité
- Participation à la contractualisation des établissements
- Suivi des évaluations internes et externes des ESMS
- Participation aux audits/contrôles
Profil recherché
Savoir :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Organisation et fonctionnement des établissements
Règles d’allocation des ressources/comptabilité publique
Règlementation et cadre légal médico-social
Savoir-Faire :
Alimenter, valider et exploiter les systèmes d’informations spécifiques
Accompagner – conseiller les établissements dans l’alimentation des bases de données
Réaliser un diagnostic, une analyse
Assurer la préparation, la tenue et suivi de réunions
Maitriser les techniques rédactionnelles et administratives
Respecter les échéances et les plannings
Technicité budgétaire et comptable
Savoir-être :
Sens du service public
Travailler en équipe
Rendre compte
Capacité d’adaptation
Autonomie
Rigueur dans la réalisation des missions
Réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
À propos de l'offre
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Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.
Candidats Externes :
Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous : https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1
Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé du contrôle des établissements et services sanitaires et médico-sociaux
