Gestionnaire administratif et budgétaire « formation et handicap »

·          Sous la responsabilité de la référente formation, assurer le suivi budgétaire du programme régional de formation.

·          Gérer les plannings et les aspects logistiques : réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance.

·          Accueillir et informer les stagiaires sur les conditions d’accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…). Réaliser les ouvertures et clôtures de stage.

·          Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité (Harmonie Formation- tableaux de bord formation).

·          Contribuer à l’organisation administrative et logistique des concours et examen professionnel en veillant à leur sécurité juridique et leur matérialité. Réaliser des surveillances lors des concours.

·          Participer à la préparation et aux réunions du réseau responsable formation (rédaction de documents, compte-rendu).

·          Contribuer à la préparation du programme régional de formation et à son évaluation

Dans le domaine du handicap (59 dossiers suivis en 2024) et sous la responsabilité de la référente handicap, les principales activités consistent à :

·          Assurer l’instruction des demandes d’achat de matériel pour les postes aménagés.

·          Assurer la mise en œuvre et le suivi des conventions d’auxiliaire de vie et du marché de transport.

·          Assurer le suivi du budget handicap.

·          Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l’activité (bilan financier, rapport d’activité…).

·          Participer à la préparation et aux réunions du réseau des correspondants régionaux handicap (rédaction de document, compte rendu).

·          Apporter des réponses de premier niveau aux sollicitations sur le handicap.

Il.Elle est amené.e à assurer la continuité de service avec les autres gestionnaires du DRHAS : suivi des dossiers administratifs et financiers, réalisation de bon de commande et service fait dans l’outil Chorus, aide à la rédaction de rapports, supports et de tableau de bord.