Gestionnaire administratif et budgétaire (achats et stocks) - SPSP
Référence : 2026-2154346
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Service du pilotage et du soutien de proximité / Département de l'exploitation immobilière et du développement durable de l'administration centrale/ - Localisation : 35, rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du chef du pôle financier, vous intégrez une structure opérationnelle en charge de la gestion administrative, du suivi des achats et de la gestion des stocks.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
· Effectuer des missions de contrôle de gestion sur un budget de six millions d’euros.
· Mettre en œuvre le suivi financier des dépenses de maintenance immobilière de quatre sites (Cf. ci-dessous).
· Assurer le suivi financier des achats du département auquel appartient ce pôle.
· Recueillir, analyser et synthétiser les éléments budgétaires liés au suivi de l’exécution des marchés.
· Gérer le stock de mobiliers mais aussi celle ayant trait aux achats et aux stocks de produits sanitaires post-Covid19.
· Estimer les quantités de produits et de mobiliers à commander à partir de l'état des stocks, des prévisions d'écoulement, de la périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs et ce, afin d’anticiper les risques de rupture en paramétrant les outils d’approvisionnement.
· Participer au choix des mobiliers réformés à donner sur la plateforme des dons (https://dons.encheres-domaine.gouv.fr).
· Assurer la gestion des commandes dans la chaine des dépenses relevant du périmètre du DEIDD.
Vous pourrez être en mesure de proposer des démarches nouvelles permettant d’améliorer la qualité du service rendu, d’avoir la maîtrise des délais et des priorités.
Des déplacements sur les autres sites (Russy-Bémont, Vendôme - 75001) sont à prévoir ponctuellement, le permis B est obligatoire.
Profil recherché
Connaissances
Achats et marchés publics A
Hygiène, sécurité et conditions de travail M
Logistique E
Organisation, méthode et processus E
Savoir-faire
Gérer des flux, des stocks M
Négocier M
Organiser une activité E
Planifier E
Travailler en équipe E
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience confirmée dans le domaine du contrôle de gestion.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Marie BUREL cheffe du bureau de la gestion déléguée 01.70.22.78.66 marie.burel@justice.gouv.fr
- Dominique SANTINI chef du pôle financier 01.70.22.78.66 dominique.santini@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Le service du pilotage et du soutien de proximité pilote les ressources relevant du programme « conduite et pilotage de la politique de la justice », élabore et met en œuvre des outils d’évaluation et de suivi de la performance des prestations fournies aux directions et services du ministère, coordonne la protection des personnes, des biens et la continuité des activités des services de l’administration centrale et assure leur soutien.
Au sein du SPSP, et placé sous l’autorité d’une cheffe de département, le Département de l’exploitation immobilière et du développement durable de l’AC (DEIDD) est en charge de l’ensemble de l’immobilier de l’administration centrale, dans toute ses dimensions, de la stratégie d’implantation, de la gestion patrimoniale, au « facility management », c’est à dire l’ensemble des services permettant de garantir un fonctionnement efficace et de qualité, en gérant et en développant des environnements de travail sains, sûrs, confortables et productifs. Ces missions s’inscrivent dans un cadre de développement durable. La DEIDD comprend 3 bureaux.
Descriptif du service
Son périmètre d’intervention présente une diversité de caractéristiques patrimoniales et juridiques : pleine propriété, crédit-bail ou baux sur 4 sites : Vendôme (construction partiellement classée MH), Olympe de Gouges (bâtiment HQE de 36 000m2), Millénaire 2 (21 000m2) et Russy-Bémont (lieu de stockage).
Le bureau de la gestion déléguée gère les commandes/stock et pilote les entreprises en charge de réaliser les prestations, les travaux de maintenance et de rénovation. Il est responsable des prestations en matière d’approvisionnement. Il assure la prescription et le suivi technique de toute opération de soutien spécifique Il en analyse les coûts et veille à la qualité de leur réalisation. Il pilote les entreprises en charge de réaliser les prestations, les travaux de maintenance et de rénovation.
Composition et effectifs du service
Le DEIDD-AC est composé de 42 agents dont 20 de catégorie A, 12 agents de catégorie B et 14 agents de catégorie C.
Le BGD est composé de 5 agents de catégorie A et de 7 catégorie B.
Votre hiérarchie
Le chef du pôle financier.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Marie BUREL
cheffe du bureau de la gestion déléguée
01.70.22.78.66
marie.burel@justice.gouv.fr
Dominique SANTINI
chef du pôle financier
01.70.22.78.66
dominique.santini@justice.gouv.frAdresser CV et lettre de motivation
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Organisation de travail : 1 ou 2 jours de télétravail possibles après prise en main du poste (selon les besoins du service)
Restauration : Restaurant administratif et cafétéria sur site / Autres : salle de sport
Accessibilité en transport / Parking : RER – Tram : Rosa Parks / bus 231 : Millénaire / place de parking disponible sur demande
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics