Gestionnaire administratif et budgétaire de Laboratoire (H/F)
Référence : 2024-1684756
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Nationale de Sécurité Sanitaire de l'Alimentation, de l'Environnement et du Travail (ANSES)
- Localisation : Maisons-Alfort (94)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDI
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expériences et diplômes € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché au service des affaires générales (SAG) du site de Maisons-Alfort, vous assurez, auprès des responsables scientifiques de 2 Laboratoires de Référence de l’Union Européenne (LRUE), la gestion et la rédaction des actes administratifs et financiers, de gestion courante, dans le respect des règles et des procédures applicables à un établissement public administratif et aux subventions européennes.
Vous participez aux missions du SAG.
Votre travail comprendra principalement les activités suivantes :
· Gérer et instruire les dossiers relatifs aux conventions européennes :
- élaboration des budgets, suivi financier (éligibilité des dépenses, niveau de consommation des subventions),
- rédaction des rapports financiers et recueil des pièces administratives
- interaction avec la cellule convention
· Organiser les ateliers européens annuels :
- organisation de la logistique (réservations, convocation des participants, évènementiel, … ),
- présentation, diffusion et explication des règles d’éligibilité des dépenses,
- accueil des participants,
- collecte et vérification des pièces justificatives de frais de déplacements,
- réalisation des demandes de paiement.
· Réaliser et suivre les bons de commande de fonctionnement et d’investissement,
· Participer aux actions de communication et contribuer à mettre à jour les sites internet des deux LRUEs
· Participer aux actions transversales du SAG
Profil recherché
Formation et expérience requises :
- BAC à BAC+3 souhaité (BTS/licence pro gestion administrative)
- Expérience indispensable dans la gestion/suivi des budgets (RH, investissement, fonctionnement)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
- Anglais lu, écrit et parlé
- Utilisation des logiciels bureautiques (en particulier Excel) et d'une suite logicielle administrative spécifique
- Aptitudes relationnelles
- Travail en équipe
- Capacité d'adaptation et de réactivité.
Langues
- Anglais Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Respirer, manger, travailler… notre vie quotidienne peut nous exposer à des risques pour notre santé. Les évolutions du climat, des technologies et nos choix de société font également émerger des menaces nouvelles pour l’Homme et l’environnement, en France et au-delà des frontières. Au service de l’intérêt général, l’Anses œuvre chaque jour à mobiliser la science pour un monde plus sûr, plus sain, pour tous.
L’Anses est l’agence nationale de sécurité sanitaire de l’alimentation, de l’environnement et du travail.
Établissement public à caractère administratif, sous la tutelle des ministères de la santé, de l’environnement, de l’agriculture, du travail et de la consommation.
Répartis sur 16 sites en France, plus de 1400 femmes et hommes s’engagent chaque jour pour un monde plus sûr, plus sain.
Descriptif du service
Le laboratoire de sécurité des aliments de l’Anses assume deux mandats de Laboratoire de référence de l’Union européenne (LRUE) pour Listeria monocytogenes et pour les staphylocoques à coagulase positive.
Dans ce cadre, il mène des travaux scientifiques et techniques de laboratoire, anime des réseaux scientifiques constitués par les représentants des laboratoires nationaux de référence (LNR) des différents pays européens, et assure un appui scientifique et technique à la Direction Générale Santé et Sécurité alimentaire (DG SANTE) de la Commission européenne.
À propos de l'offre
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Poste basé à Maisons-Alfort (94)
Contrat à durée indéterminée de droit publicInfos pratiques :
Métro 8 « école Vétérinaire », RER D Maisons Alfort/Alfortville, Bus 24, 103, 104, 107,125, 181, Autoroute A4
Adresser au plus tard le 27 septembre 2024, lettre de motivation + CV en indiquant la référence 2024-140 à recrutement@anses.fr
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Vacant à partir du 04/11/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
