Gestionnaire administratif et budgétaire du garage - Conseil Départemental de Guadeloupe
Référence : O971250814001054
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Baillif
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
AU SEIN DE LA DIRECTION DE LA LOGISTIQUE :
Sous l'autorité du responsable de la gestion automobile, assure le suivi administratif, comptable et budgétaire du service. Contribue à la bonne exécution des procédures budgétaires, participe à la gestion documentaire et au fonctionnement quotidien du service.
MISSIONS SPECIFIQUES :
Saisie et suivi des commandes et des engagements financiers du garage
Alimentation des tableaux de bord et des systèmes d'information
Tenue du secrétariat
MISSIONS COLLECTIVES :
Participation à l'ensemble des activités de gestion administrative du garage
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES :
Relations permanentes avec le responsable de la gestion automobile et l'ensemble des agents du service
Relations régulières avec les autres agents de la direction
Echanges fréquents avec la DAF
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES :
Interface des prestataires, fournisseurs et partenaires de la collectivité dans le cadre du traitement des commandes
Echanges possibles avec les services de l'Etat
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS :
Travaille en bureau, déplacements sur le terrain possibles
Horaires réguliers
Utilisation intensive des systèmes d'information et des outils bureautiques
Force de proposition auprès du supérieur hiérarchique
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Garant de la bonne relation avec les fournisseurs de la collectivité
Garant de la fiabilité des opérations administratives et budgétaires
Poste ouvrant droit à la NBI : Non ()
Profil recherché
SAVOIRS :
Instances et processus de décision de la collectivité
Projet, procédures et processus administratifs et techniques du service
Comptabilité et facturation
Droit administratif et procédures administratives
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Règles de rédaction et de notification des actes administratifs
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Expression écrite et orale
Techniques de résumé, de compte rendu et de note de synthèse
SAVOIR-FAIRE :
Appliquer la réglementation et les procédures de gestion administrative
Contrôler les dossiers réceptionnés et les actions de gestion produits
Contrôler l'exécution budgétaire des actions
Préparer les dossiers des instances décisionnelles
Rédiger des actes administratifs et des documents contractuels
Utiliser les systèmes d'information et de pilotage de la direction
SAVOIR -ETRE :
Ecouter les directives et mettre en ½uvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/11/2025
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Gestionnaire de comptabilité
