Gestionnaire administratif et budgétaire (H/F)
Référence : 2023-1158772
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Nationale de Sécurité Sanitaire de l'Alimentation, de l'Environnement et du Travail (ANSES)
- Localisation : Anses - 14 rue Pierre et Marie Curie - 94700 MAISONS-ALFORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous serez amené à travailler sur le périmètre de la chaine de la dépense.
Contrôler les bons de commandes effectués par les unités et services des 2 laboratoires :
Vérification de la saisie dans le système d’information (tiers, objet, montant, article, mode achat, TVA, Clé budgétaire) ;
Contrôle budgétaire : conformité des référentiels budgétaires et comptables, dépense inscrite sur notification des crédits, disponibilité) ;
Vérification des pièces justificatives (devis, support juridique de la dépense et mise en concurrence) ;
Envoi des bons de commande validés aux fournisseurs ;
Demande des services faits auprès des entités bénéficiaires pour effectuer la certification dans le système d’information ;
Echanges sur factures en attente de paiement avec le service facturier ;
Mise à jour des tableaux de suivi ;
Recherche dans l’outil de gestion financier et comptable des engagements non soldés et autres objets de gestion pour traitement et relances éventuelles.
Saisie des commandes prises en charge par le SAG,
Vous assurerez la suppléance des référents commande des unités et services et serez progressivement amené à saisir leurs commandes
Profil recherché
Formation et expérience requises :
- Bac + 2 à bac + 3 en gestion et comptabilité – Minimum bac
- Expérience en gestion de la comptabilité indispensable
- Expérience dans un établissement public serait un plus
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Economie, Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Connaissance des procédures d'achat public souhaitée
Connaissance de l'outil XRP Ultimate de CEGID (ex-Qualiac) serait un plus
Aptitude organisationnelle, rigoureux(se) et dynamique
Appétence pour l'outil informatique
Bon relationnel
Autonomie
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Respirer, manger, travailler… notre vie quotidienne peut nous exposer à des risques pour notre santé. Les évolutions du climat, des technologies et nos choix de société font également émerger des menaces nouvelles pour l’Homme et l’environnement, en France et au-delà des frontières. Au service de l’intérêt général, l’Anses œuvre chaque jour à mobiliser la science pour un monde plus sûr, plus sain, pour tous.
L’Anses est l’agence nationale de sécurité sanitaire de l’alimentation, de l’environnement et du travail.
Établissement public à caractère administratif, sous la tutelle des ministères de la santé, de l’environnement, de l’agriculture, du travail et de la consommation.
Répartis sur 16 sites en France, plus de 1400 femmes et hommes s’engagent chaque jour pour un monde plus sûr, plus sain
Descriptif du service
Au sein du Service des affaires générales (SAG) des Laboratoires de santé animale et de sécurité des aliments.
Le service des affaires générales de Maisons-Alfort est en charge de gérer et d’organiser les activités administratives et financières du laboratoire de santé animale et du laboratoire de sécurité des aliments. L’équipe est composée de 8 agents.
À propos de l'offre
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Contrat à durée déterminée de droit public de 24 mois
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si fonctionnaire.
Catégorie d’emploi : Agent contractuel de catégorie 3
Adresser au plus tard le 24 mars 2023, lettre de motivation + CV en indiquant la référence 2023-035 à recrutement@anses.fr
Infos pratiques :
Le poste est basé sur le site de l’école vétérinaire de Maisons-Alfort, avec un accès aisé au centre de Paris en transports. (RER D, Métro ligne 8, bus 181, 104, 107) - Parking souterrain
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Vacant à partir du 02/05/2023
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Chargée / Chargé de prestations financières
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