GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE
Référence : 2025-1959638
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS PACA
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités de Vaucluse - Localisation : DDETS de Vaucluse, site Chabran Bâtiment A, 2 avenue de la folie 84 905 Avignon Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe Rifseep 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1. Suivi, par opérateurs, des dispositifs financés par le BOP 177 : instruction des demandes de subvention, rédaction des conventions/arrêtés de tarification et suivi de leur exécution et mise en oeuvre;
- Suivi des déclarations et utilisation de l'Enquête Nationale des Coûts (ENC);
- Contribution à la rédaction et suivi des Contrats Pluri-annuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM);
- Engagement, paiement dans « Chorus Formulaires »;
- Contrôle et analyse des budgets et de leur réalisation (BP et CRF) ; élaboration et suivi de l'exécution des tableaux de bord ;
- Suivi du projet d’établissement, des indicateurs d’activité, des plaintes et des événements indésirables;
- Autorisations et évaluations : arrêtés, participation aux visites de conformité, rédaction des PV de visite de conformité, mise à jour FINESS en lien avec la DREETS et suivi des évaluations;
- Participation aux réunions avec les opérateurs (dialogues de gestion et autres) : rédaction de comptes-rendus et de notes.
2. Suivi des actions de l'aide alimentaire BOP 304 : dialogues de gestion, rédaction des conventions, suivi des annexes mensuelles des conventions, saisie de engagements et paiement dans "Chorus formulaire", analyse des bilans financiers et des rapports d'activité, instruction et suivi de la réalisation des appels à projet, suivi des plaintes et des événements indésirables.
3. En lien et polyvalence avec les autres agents de l'unité :
- suivi du déclenchement des Plans grand froid et canicule ;
- participation à l'élaboration et suivi du Plan départemental d’accueil, de logement et d’hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD) ;
- diffusions d'information et messages groupés aux partenaires ;
- participation aux missions prioritaires pour la continuité de service en cas de nécessité, définies par le responsable de pôle, sous l’autorité de la directrice.
Partenaires institutionnels :
SIAO - ARS - Conseil Départemental - Ville d'Avignon.
Dans le cadre d'une réorganisation du département SOLIDARITES, cette fiche de poste peut sensiblement être modifiée.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- politiques publiques du champ Cohésion, Hébergement et Logement adapté - M
- notions de comptabilité privée et publique - M
- tarification des établissements sociaux - A
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- - être rigoureux et organisé ****
- faire preuve de réactivité ****
- travailler en équipe ***
- travailler en autonomie ***
Savoir-faire :
- maîtrise de l'outil informatique bureautique - M
- rédiger des notes et comptes rendus de manière synthétique et compréhensible - M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sabine.cuevas@vaucluse.gouv.fr
- samira.zaidan@vaucluse.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DDETS est une direction interdépartementale de 86 agents, issus de plusieurs ministères (ministères sociaux, ministère de la transition écologique, ministère de l'intérieur) et regroupant des corps administratifs et des corps d'inspection.
Elle est organisée en deux départements (département solidarités et département entreprises, emploi, travail) et repartie en 6 pôles:
- 4 pôles pour le département solidarités: Insertion logement, Insertion sociale et accès aux droits, Égalité et cohésion des territoires, Ingénierie inspection contrôle
- 2 pôles pour le département entreprises, emploi, travail: Système d'inspection du travail, Insertion emploi, entreprises
Au sein du département Solidarités, le pôle Insertion sociale et accès aux droits assure les missions relatives à la veille sociale, à l'accueil et l'hébergement des personnes sans domicile et des migrants, à l'intégration des réfugiés ainsi que la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur des autres publics vulnérables, notamment les majeurs sous protection juridique, les personnes en situation de handicap, les pupilles de l'Etat.
Effectifs du pôle : 4A - 7B - 2 contractuels
Au sein du pôle Insertion sociale et accès aux droits, les missions de l'unité Urgence Sociale et Hébergement visent à favoriser l'accès et le maintien dans le logement pour le plus grand nombre, mettre en oeuvre la stratégie nationale du logement d'abord et du service public de la rue au logement, suivre la fluidité des parcour
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
- Chorus formulaire
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) :
Secrétariat Général Commun Départemental :
sgc-mobilite-recrutement@vaucluse.gouv.fr
Contact 1 :Nom Prénom : CUEVAS Sabine
Fonction : responsable de l’unité Urgence sociale et hébergement
Mail/téléphone : sabine.cuevas@vaucluse.gouv.fr
06.07.64.72.73Contact 2 :
Nom Prénom : ZAIDAN Samira
Fonction : cheffe du pôle 2IC - superviseur du pôle PISAD
Mail/téléphone : samira.zaidan@vaucluse.gouv.fr
04 88 17 86 23Documents à transmettre : CV et lettre de motivation
3 dernières évaluations professionnelles
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- Polyvalence et importance du travail en équipe ;
- Réunions fréquentes et contact avec les partenaires ;
- Déplacements ponctuels. -
Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
