GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE « ÉQUIPE VOLANTE » (H/F) - VENISSIEUX
Référence : O069241010001064
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vénissieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chargé de GPEEC et rattachée à la direction des ressources humaines, l'Equipe volante est composée de 6 personnes et intervient dans les différentes directions de la ville pour remplacer des agents absents et / ou renforcer les services sur certaines missions. Elle contribue activement à la continuité de service et représente un véritable soutien pour les directions. Gestionnaire administratif et comptable au sein de cette équipe, vous venez en appui des services et les accompagnez dans certains de leurs projets et dossiers pour lesquels vous effectuez des missions de gestion administrative et financière. Vous intervenez dans les différents domaines qui les concernent et conformément à la réglementation en vigueur.
Gestion administrative :
Participer à l'élaboration de rapports de préconisations ou de solutions pour améliorer le service rendu,
Élaborer ou mettre à jour des supports d'informations (guides, procédures...),
Piloter ou participer à des projets spécifiques,
Élaborer des tableaux et rapports d'activité,
Élaborer toute mission administrative en lien avec le poste.
Instruction de dossiers :
Collecter et exploiter des données dans le domaine concerné,
Analyser quantitativement et qualitativement les dossiers.
Finances :
Suivre et exécuter le budget, établir des bons de commande,
Suivre les volets administratif et financier des dossiers de demande de subventions avec les autres membres de l'équipe,
Gérer une régie si le poste le nécessite,
Assurer la préparation budgétaire le cas échéant.
Marchés publics :
Assister et conseiller les services dans la passation des procédures de marchés publics,
Suivre les procédures de marchés publics et veiller au respect de la réglementation en vigueur à chaque étape de la procédure de passation,
Élaborer les pièces administratives des dossiers de consultations des entreprises et effectuer le suivi administratif des marchés.
Profil recherché
Formation : Niveau Bac à bac + 2
Compétences et qualités :
Compétences bureautiques
Élaboration de tableaux de bord
Priorisation des tâches et des demandes
Adaptabilité
Rigueur et organisation
Autonomie
Diplomatie
Curiosité
Connaissances dans les domaines de la gestion financière, des marchés publics et de la comptabilité publique
Connaissances de l'organisation de la collectivité et des services
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Hôtel de Ville, 5 avenue Marcel Houel, Vénissieux
Cycles de travail : Au choix : 35 h, 37h, 37h30
Informations complémentaires : Possibilité de travailler sur 4.5 jours ou 5 jours au choix Plages horaires obligatoires : 9h-11h et 14h-16h
Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP, 13ème mois
Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Subventionnement des repas dans les restaurants d'entreprise du territoire ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
