Gestionnaire administratif et comptable du service des sports - COMMUNE DE BRIANCON

Suivi du contrôle de l'exécution budgétaire et traitement comptable des dépenses et des recettes courantes du service permettant d'optimiser la gestion du service.

Organisation des tâches liées à l'encadrement des agents de guichet permettant d'assurer la continuité du service public toute l'année, et participation, sous la responsabilité du directeur, à l'élaboration du planning des agents.

Placé sous la responsabilité du directeur du service des sports, le responsable du secteur budgétaire et comptable du service des sports, assure le suivi, le contrôle de l'exécution budgétaire ainsi que le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes du service.
Il participe également, toujours sous la responsabilité du directeur, à l'élaboration du budget prévisionnel du service ainsi qu'à la gestion et au contrôle des marchés publics.
Il assure le rôle de régisseur des régies d'avances et de recettes du service des sports et à ce titre il assure :
? L'encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité
? Le versement et la justification des sommes encaissées auprès du comptable public
? La gestion des impayés et le suivi comptable des activités du centre aquatique en paiement différé
? La tenue comptable des régies de recette et d'avance ainsi que la tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de ces régies.
? Les taches liées à l'encadrement des agents de guichet ainsi que leurs plannings.
? La formation des agents de caisse.
? Les relations avec le comptable public, les usagers, les fournisseurs et les services de la commune et plus particulièrement le service financier.



Missions connexes :

? Elaborer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord,
? Participer au fonctionnement général du service des sports.
? Participer au processus de préparation budgétaire et de clôture des comptes.
? Assurez le suivi financier des conventions et des contrats liant la collectivité aux différents partenaires.
? Assurer si besoin d'éventuels remplacements des agents de guichet (absence, maladie) ou l'ouverture de la deuxième caisse en cas d'affluence notamment les weekends ou en période de vacances scolaires.
Le complexe centre aquatique et patinoire étant ouvert sept jours sur sept toute l'année, la responsable doit faire preuve d'anticipation, de réactivité et d'esprit d'initiative afin de permettre la continuité du service au public.