Gestionnaire administratif et comptable (h/f) - Bagneux

Référence : O092250118000009

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Bagneux
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité directe du responsable du secteur administratif, lui-même placé sous l'autorité de la Directrice du service Entretien, le gestionnaire assistera le responsable de secteur dans l'organisation et la planification quotidienne des activités du secteur.

ACTIVITES PRINCIPALES:
- Gestion des commandes des groupes scolaires et autres bâtiments communaux ainsi que de l'ensemble des services municipaux utilisant des produits d'entretien via le logiciel de gestion ATAL
- Participation à l'élaboration et l'exécution du budget avec le responsable du pôle administratif et financier
- Participe à l'élaboration et le suivi des marchés publics et contrats du service (pièces contractuelles, cahier des charges, analyse des offres, etc.)
- Traiter et suivre le courrier
- Gestion des achats de matériels et fournitures de nettoyage de l'ensemble des services municipaux, gestion du stock tampon
- Contrôle de la facturation avant liquidation et suivi des rejets de factures
- Réponses et traitement des relances fournisseurs
- Mises à jour et suivi des différentes bases de données du secteur
- Gestion et enregistrement informatisé des données d'entrée et de sortie des fournitures
- Gestion des états de paie des personnels vacataires
- Suivi administratif des formations intra et suivi et transmission des formations inter via la boite mail formation dédiée à l'attention du personnel du service Entretien
- Enregistrement des congés sur le logiciel CIRIL
- Suppléer le responsable du secteur en son absence

PARTICULARITES DU POSTE :
- Connaître et appliquer les règles d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation des machines-outils, d'objets lourds et au stockage de produits dangereux
- Gestion du local de stockage « tampon » des produits et dépôts de matériels de nettoyage
- Livraison avec véhicule de fonction du matériel et des fournitures sur les différents sites
- Connaître les caractéristiques techniques et l'emploi des produits consommables et matières premières du magasin

Profil recherché

- Cadre d'emploi des rédacteurs et rédactrices territoriaux, BAC +2 souhaité et expérience sur poste similaire recherché
- Permis VL obligatoire
- Organisé, rigoureux et méthodique
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables ainsi qu'une connaissance souhaitée des logiciels ATAL et CIRIL
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et de l'environnement territorial
- Aptitude pour le travail en équipe et sens du service public
- Discrétion professionnelle

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à :
    Madame le Maire
    Mairie
    57 avenue Henri Ravera
    92220 BAGNEUX

    et/ou candidature@mairie-bagneux.fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 19/03/2025

  • Gestionnaire de comptabilité

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