Gestionnaire administratif et comptable (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ARDECHE

Sous l'autorité de la Direction Générale Adjointe Infrastructures (DGAI), Direction Immobilier Ateliers Moyens (DIAM), Service Garage Ateliers Mécaniques (SGAM), Le gestionnaire administratif réalise les tâches de gestion des personnels du service en lien avec la direction des ressources humaine et assure l'ensemble des actes administratifs et comptables du service.

Assure l'ensemble des missions afférentes à la gestion de la main d'½uvre des ateliers du service et saisie des variables de salaires du service :
Saisie des données analytiques de la MO et frais généraux dans les logiciels métiers
Gestion des ordres de missions et frais de déplacement sur GFD et Etemptation,
Préparation des éléments de salaires pour les OPA,
Saisie des astreintes et heures supplémentaires sur Astre RH,
Accompagnement des agents aux démarches d'inscription aux formations
Suivi des habilitations obligatoires et permis de conduire
Commande des EPI agents en lien avec le Service en charge des achats

Participe à l'exécution de l'ensemble des actes administratifs et comptable du service :
Création des opérations, des tiers, des marchés et des engagements en AP et CP,
Vérification et liquidation des dépenses,
Classement des pièces comptables,
Gestion des inventaires comptables,
Organisation de la réforme et de la vente des véhicules et matériels
Commande des sérigraphies véhicules et des documents d'imprimerie ou reprographie des manuels techniques
Participe au réseau comptable de la direction

Activités ou fonctions spécifiques:
Gestion des variables de paies du SCMB