Gestionnaire administratif et de la solde des élèves officiers

L’École polytechnique, Surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.
Au sein du bureau de l’administration des élèves et de la solde (BAES) et d’une équipe de trois gestionnaires, et sous l’égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, le/la titulaire assure la gestion administrative des élèves-officiers polytechniciens sous statut militaire et de leur solde spéciale (prise en compte et de mise à jour des droits individuels en matière de solde, 430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans).
Vous participerez également aux missions liées à l’incorporation de la promotion des 430 élèves-officiers au sein de l’École polytechnique.
• Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ;
• Participer aux activités de l’incorporation annuelle des élèves-officiers ;
• Vérifier les données constituant les contrats d’engagement ;
• Gérer les affiliations au contrat collectif obligatoire en santé et les dossiers de dispense d’affiliation ;
• Constituer les dossiers de nomination aux grades d’aspirant et de sous-lieutenant ;
• Rédiger les ordres de mutation individuels à l’étranger ;
• Rédiger les attestations (certificat de cessation de paiement, attestation de radiation, pôle emploi) ;
• Instruire les dossiers de validation de service des anciens élèves-officiers (certificat d’exercice, attestation de rétro-affiliation Ircantec
• Gérer les permissions à l’étranger ;
• Archiver les dossiers des élèves-officiers.
• Vérifier et actualiser les informations et données dans le SIRH (Renoirh HR Access) et la base de données des élèves-officiers ;
• Mettre en œuvre le calendrier semestriel de la solde spéciale au regard de la réglementation ;
• Contrôler les éléments variables (primes et indemnités militaires) au regard de la réglementation et des process internes ;
• Etablir les tableaux d’importation des données et éléments variables de la solde dans le SIRH ;
• Valider les dossiers de cumuls d’activités avec les correspondants de la DFHM.
Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle