Gestionnaire administratif et financier - H/F - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart
Référence : O091250303001092
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Lieusaint
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 355 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
La direction de l'Aménagement Numérique intervient dans les domaines des infrastructures de communication électronique, des réseaux fixes et mobiles, de cycle de vie de la donnée et de territoire humain et connecté.
Sous l'autorité du Directeur de l'Aménagement Numérique, vous assurez la gestion administrative et financière de la direction. Vous apporterez une aide permanente en termes d'organisation, de production de documents et de suivi des dossiers de la direction. Vous serez amené à :
o Organiser le temps professionnel du directeur (gestion agenda, organisation déplacement et réunion, rappel informations importantes...)
o Assurer l'accueil téléphonique,
o Centraliser et distribuer le courrier de la direction,
o Gérer le centre de profit télécoms, suivre des conventions en lien avec les opérateurs et élaborer des documents de suivi des conventions,
o Rédiger des actes administratifs et élaborer des documents de suivi des actes administratifs,
o Préparer des évènements budgétaires de la direction (BP, BS, DM),
o Gérer les dépenses, établir les bons de commande, suivi des factures et élaborer les documents de suivi financier,
o Suivi des marchés publics et réalisation des DC4,
o Gérer des recettes et élaborer des documents de suivi des recettes,
Profil recherché
Filière administrative - Catégorie C/B
Issu(e) d'une formation d'assistante,
Vous avez 1 à 3 années d'expérience.
Vous avez idéalement des connaissances dans le fonctionnement général d'une collectivité,
Vous savez travailler en équipe et en transversalité,
Vous maitriser les techniques de secrétariat,
Vous avez des notions de la comptabilité publique et sur la M57
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité rédactionnelle et d'organisation,
Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Outlook,
Vous savez faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueur
Qui sommes-nous ?
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o091250303001092-gestionnaire-administratif-financier?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
