Gestionnaire administratif et financier - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LENS - LIEVIN
Référence : O062250625001402
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Lens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Relevant du chef de service Etudes et Travaux eau/assainissement (E.T.E.A.) au sein de la direction de l'eau et de l'assainissement, l'agent assure les tâches administratives et comptables du service E.T.E.A et celles du Directeur de l'eau et de l'assainissement. Il assure en outre les missions suivantes :
Assurer une fluidité et une réactivité pour les procédures tant au niveau financier qu'administratif dans l'exécution des marchés à bons de commandes, des marchés publics de maîtrise d'½uvre et de travaux en garantissant les suivis administratif et financier jusqu'à la liquidation des dépenses en collaboration avec les chefs de service, chefs de bureau et techniciens, assurer les tâches financières, comptables, relatives aux marchés publics et administratives du service E.T.E.A. ainsi que celles du Directeur de 1.'eau et de l'assainissement, assurer l'accueil du service E.T.E.A. et celui du Directeur de l'eau et de l'assainissement
FINANCES
- Vérifier les devis, les factures et les états d'acomptes
- Gérer les bons de commandes sous ASTRE et demande la validation au service financier
- Engager des AP/CP en interface avec le chef de service eau/assainissement et le service financier
- Contrôler les factures et les états d'acomptes avec le technicien en charge du dossier
- Procéder à la liquidation des dépenses après validation des pièces justificatives nécessaires au paiement en respectant les règles comptables
- Recenser et mettre en signature les pièces administratives et comptables nécessaires au mandatement
- Suivre des litiges factures et rédiger des lettres de rejets de paiement
- Dématérialiser les pièces comptables nécessaires à l'exécution des marchés publics
- Renseigner, exploiter et assurer l'enregistrement des dépenses relatives aux opérations dans des tableaux de bord et alerter si besoin.
MARCHES PUBLICS ET ADMINISTRATIF
- Gérer la partie administrative des dossiers marchés: OS -actes de sous:traitante -procès-verbaux de réception de travaux
- Suivre les conventions, les avenants , les décisions, les arrêtés, les contrats jusqu'à la notification
- Renseigner, exploiter des tableaux de bord relatifs aux travaux administratifs et comptables et alerter si besoin
- Enregistrer, trier et dispatcher les courriers départs/arrivés et suivre les réponses destinées aux Élus, riverains, collectivités et autres organismes
- Frapper, ,mettre en forme et en parapheur, envoyer les courriers, les notes, les bordereaux puis alimenter les tableaux de suivis et classer
- Suivre les conventions Agence de. l'eau et transmettre les marchés notifiés pour les demandes de subvention,
- Mise en place de fiche de communication sur les opérations significatives du service
- Suivre le bureau études dans le cadre des analyses d'offre
- Suivi administratif et financier des conventions partenariales
Profil recherché
Connaissances
Connaissance dans le domaine de compétences
Connaissance des collectivités territoriales
Connaissance des marchés publics et des finances publiques
Connaissances liées aux missions du poste
Expérience gestion administrative
Savoir faire
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise règles grammaticales , orthographe, syntaxe
Polyvalence
Priorisation et optimisation du temps de travail
Savoir travailler en transversalité
Sens de l'organisation
Savoir être
Adaptation
Esprit du service public
Etre disponible
Qualités relationnelles
Respect des règles de confidentialité
Rigueur
Savoir travailler en équipe
Sens de la communication et de l'écoute
Qui sommes-nous ?
Le projet de territoire de la Communauté d'Agglomération de Lens Liévin (CALL 250 000 habitants) se fonde sur l'innovation et la coopération. La dynamique de transformation est aujourd'hui déjà bien engagée : rénovation des cités minières, réalisation d'une chaîne des parcs sur les anciens terrils de l'ère carbone, impulsion de nouvelles filières économique d'avenir et d'excellence, transformation urbainesLes chantiers de reconquête du territoire transforment l'agglomération en laboratoire vivant de la révolution urbaine, résidentielle et environnementale.
A travers son projet de territoire, la CALL s'est fixée comme objectifs prioritaires de développer et faire connaître les filières d'excellence du territoire.
À propos de l'offre
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Le poste est ouvert aux fonctionnaires appartenant au cadre d'emploi noté dans le profil. En cas de recrutement infructueux d'un fonctionnaire, le poste sera ouvert aux agents non titulaires disposant des pré requis indiqués dans le profil de poste.
Les candidatures sont à adresser exclusivement par mail à l'adresse DRHRecrutements@agglo-lenslievin.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
