gestionnaire administratif et financier - COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DE ST AULAYE
Référence : O024251223001738
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Roche-Chalais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à l’ouest du Département de la Dordogne en limite de 3 départements GIRONDE – CHARENTE MARITIME – CHARENTE, la Communauté de Communes du Pays de Saint-Aulaye compte 6 790 habitants et regroupe 6 communes.
Placé(e) sous l’autorité de Directrice Générale des Services et de la responsable des finances de la communauté de communes du Pays de St Aulaye, le/la gestionnaire intervient sur la gestion administrative et financière des ressources humaines (39 agents), sur la gestion des commandes et en appui à l'administration générale.
1/ gestion administrative et financière des ressources humaines
- la rédaction, mise à jour et archivage des contrats, avenants, arrêtés
- le suivi des temps de travail : présences, congés, absences
- la préparation et l’établissement des paies, la transmission aux organismes sociaux, aux assurances
- la préparation des ordres de mission, le calcul des frais, le mandatement
- la mise à jour et la gestion des dossiers individuels des agents
- le suivi des visites médicales, des obligations légales et des registres obligatoires
- la gestion des inscriptions des formations des agents
2/ gestion des commandes
- La consultation des fournisseurs et la réception des devis
- L’engagement et la saisie des bons de commande
- La vérification du service fait à la réception des factures
3/ gestion des affaires scolaires et périscolaires
- Le traitement des inscriptions scolaires des 5 écoles publiques du territoire
- La passation des commandes et le mandatement des fournitures, des produits d’entretien et pharmaceutiques
4/ administration générale
- L’accueil tél.
- Le contrôle de légalité des délibérations et tenue du registre
- Les assurances (déclaration des sinistres, suivi véhicules)
conditions d'exercice :
Poste basé au siège de la CC du Pays de St Aulaye, place Emile Cheylud, à La Roche-Chalais
Usage intensif des outils informatiques : Berger-Levrault, suite Office
Durée de travail hebdomadaire : 35 h.
Profil recherché
* Diplôme en comptabilité, gestion, administration publique, paie
* Connaissance souhaitée du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Expérience dans un service finances ou RH fortement appréciée.
Savoirs (connaissances)
* Connaissance de la comptabilité publique (M57)
* Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale (carrières, rémunérations, temps de travail).
Maîtrise des outils :
* Logiciels métiers (Berger-Levrault)
* Excel
* Word,
Savoir-faire (compétences techniques)
* Saisir, contrôler et suivre les opérations comptables.
* Rédiger des contrats, arrêtés, notes, rapports administratifs.
*Mettre en place des tableaux de suivi et assurer leur mise à jour.
* Gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.
* Assurer la confidentialité des dossiers RH.
* Travailler en transversalité avec différents services.
Savoir-être (qualités personnelles)
* Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
* Autonomie dans le traitement des dossiers.
* Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
* Esprit d’équipe et capacité d’échange.
* Polyvalence et adaptabilité.
* Sens du service public, fiabilité et disponibilité.
* Patience et gestion du stress en période de forte activité.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à transmettre à la CdC du Pays de St Aulaye par courriel : cdc-staulaye@orange.fr ou par voie postale CdC du Pays de St Aulaye, place Emile Cheylud, 24490 La Roche-Chalais
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
