Gestionnaire administratif et financier - Pôle ressources associatif (F/H) - Evreux
Référence : O027251006000538
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Évreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service vie associative, l'agent sera chargé de la gestion administrative et financière des subventions aux associations ainsi que de la mise à disposition de locaux et de personnel. Il assurera également l'accueil physique et téléphonique du service.
Moyens directs aux associations : les subventions
- Instruire les demandes de subventions annuelles et exceptionnelles
- Construire et alimenter les outils de gestion et de suivi des subventions
- Maitriser le logiciel métier des subventions
- Rédaction et suivi des conventions de financements
- Collecter les documents et pièces comptables des subventions
- Gérer le mandatement et le suivi de toutes les subventions
- Rédiger des notes et des tableaux de synthèse en lien avec les thématiques associatives
- Assurer un suivi des actions associatives
- Assurer le lien du service avec les associations et les accompagner en fonction de leur besoin (recevoir, écouter et conseiller les associations)
- Participer au Forum des associations début septembre sur le week-end complet
Gestion des moyens indirects aux associations :
- Coordonner en lien avec la chef de service la planification, le suivi des locaux mis à disposition des associations
- Gérer les mises à disposition de personnel aux associations
- Formuler et suivre les demandes de travaux des locaux mis à disposition
- Transmettre à la hiérarchie les dysfonctionnements constatés
Missions complémentaires :
- Polyvalence sur les différents postes du service
- Assurer l'archivage
- Assurer le secrétariat du service et les missions des collègues du pôle ressources associatif lors des congés et absences des collègues
Conditions de travail :
- Relations avec les présidents des associations et l'ensemble des agents de la collectivité travail en bureau avec possibilité de télétravail
- Etre présent tout le week-end du forum des associations
Profil recherché
Savoirs :
- Etablir, appliquer et suivre des procédures
- Connaître les règles financières d'attribution de subventions
- Connaître le cadre juridique des conventions
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
- Savoir rédiger (courriers, notes, mails...)
- Connaître et comprendre la vie associative ébroïcienne
- Etablir des suivis de dossier par des tableaux de bord
- Travailler en équipe
- Connaissance de la gestion associative et de sa réglementation
Savoir-faire :
- Formuler et mettre en place de nouvelles procédures afin d'améliorer le fonctionnement du service
- Proposer des améliorations techniques d'instruction et de suivi de subventions
- Conduire des attributions de subventions de l'instruction du dossier au mandatement
- Accueillir, écouter et orienter les administrés et les associations pour faciliter leurs démarches associatives
- Travailler en collaboration avec les différents services de la ville et de l'EPN
- Connaissance du fonctionnement de notre collectivité et de ses services
- Savoir rendre compte
- Esprit d'équipe
Savoir-être :
- Rigueur dans le suivi administratif et financier, être organisé, autonomie, polyvalence, réactivité, capacité d'adaptation et d'anticipation
- Sens du contact et de l'écoute, diplomatie, courtoisie, discrétion
- Disponibilité, être force de proposition
À propos de l'offre
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Candidatures (LM + CV) à adresser à :
Monsieur Le Maire-Président
DRH - CS 70186
27001 EVREUX CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/11/2025
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Responsable des ressources humaines
