GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - SMO Val d'Oise Numérique
Référence : O095250916000950
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction administrative et financière, vous participerez au développement de la fonction ressource de notre établissement. Vous assurerez des fonctions transverses sur les volets administratifs, comptables et budgétaires dans un environnement professionnel rythmé par des projets innovants dans le domaine du numérique et au service de nombreux partenaires territoriaux.
Coordonner l'exécution comptable et budgétaire :
* Assurer, en lien avec le directeur, la préparation budgétaire (budget principal et budgets annexes), la clôture des engagements, la clôture budgétaire, les rattachements, ...
* Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire
* Elaboration de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi financier
* Assurer une veille et proposer des axes d'amélioration des procédures (création d'outils, élaboration de fiches pratiques, groupe de travail, ...)
* Participer à l'élaboration, la gestion et le contrôle des conventions et des marchés publics
Assurer l'exécution et le suivi comptable des dépenses des différents sites et budget(s) du syndicat :
* Assurer l'engagement des bons de commande, les demandes de virements de crédits, le rapprochement et liquidation des factures ainsi que le suivi des pièces justificatives des dépenses,
* Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs (Trésorerie, prestataires ...) et avec les ressources en internes (élaboration des lettres de commandes, ...),
* Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi, édition des états de trésorerie
* Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire, des amortissements, ...
Suivre les recettes :
* Assurer le traitement des P503, les adhésions, frais de gestion, ...
* Assurer le traitement du FCTVA
* Engager les recettes de fonctionnement, les recettes d'investissement et en assurer le suivi,
Gérer le volet administratif et comptable des relations avec les partenaires :
* Accompagner les chefs de projets pour leur suivi administratif et financier des dossiers,
* Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs (trésorerie, fournisseurs, adhérents, ...).
Instruction des appels à projets, développement des recettes en lien avec le directeur :
* Assistance sur les volets budgétaires et comptables pour la constitution des dossiers
* Assurer la veille et le suivi du calendrier des échéances,
* Assurer la coordination et l'interface les référents administratifs des partenaires financiers.
Participer au processus de paie :
* Vérifier les informations saisies
* Établir les attestations France Travail et les certificats de travail
* Contribuer au suivi des éléments de carrière ayant une incidence sur la paie
* Commande des titres restaurants
Assurer la gestion des absences :
* Enregistrer les arrêts maladie et autorisations d'absence
* Suivre et traiter les absences injustifiées (courriers, arrêtés, saisies)
* Assurer le suivi administratif lié aux absences
Assurer la continuité de service du pôle administratif et financier
Profil recherché
Issu d'une formation en gestion comptable, administration, vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative budgétaire et comptable.
Disposant de réelles aptitudes à la gestion budgétaire et comptable, vous maitrisez les procédures et règles comptables ainsi que les principes des finances publiques. Vous avez une bonne connaissance des marchés publics et des applicatifs et logiciels comptables, et bureautiques (CIVIL Finances, Word et Excel). Vous êtes réactif(ve), disponible, organisé (e), rigoureux(se) et savez gérer les échéances imparties. Vos qualités relationnelles et écrites ne sont plus à prouver. L'adaptabilité et la discrétion sont également des qualités attendues.
Qui sommes-nous ?
Créé en 2015, le Syndicat Val d'Oise Numérique porte le projet d'Aménagement et de Développement Numérique à l'échelle départementale, tant sur les infrastructures à déployer que sur les usages à développer, en lien avec les différents échelons de collectivités territoriales et les autres acteurs institutionnels et privés agissant dans ce domaine. Il agit dans le cadre des compétences obligatoires et facultatives du Syndicat mixte en cohérence avec le Schéma Directeur d'Aménagement Numérique.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Val d'Oise Numérique
Hôtel du Département
2, avenue du Parc
CS 20201
95032 CERGY PONTOISE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/11/2025
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Gestionnaire de comptabilité
