Gestionnaire administratif et financier – appui aux structures F/H
Référence : 2024-1763241
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Université d'Orléans, Direction des Ressources Humaines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Au sein du pôle développement des compétences et recrutement rattaché à la Direction des ressources humaines, vous êtes en charge de la réalisation des tâches administratives et/ou des opérations financières courantes, en fonction des besoins, pour assister le responsable de la structure.
Activités principales
Gestion administrative
- Assurer l’accueil physique, téléphonique des interlocuteurs interne ou externe ;
- Traiter les demandes d’informations des structures ;
- Instruire les dossiers pour en vérifier la régularité ;
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ;
- Rédiger des courriers, notes et créer des supports de communication.
Gestion financière
- Procéder à des opérations financières en respectant les process ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;
- Déploiement en interne d’un projet de transformation organisationnelle visant à repenser l’organisation administrative de l’établissement, les processus métiers et les pratiques professionnelles
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac à bac +2 dans le domaine administratif et/ou gestion des Ressources Humaines
Maitrise du pack office et logiciels nécessaires à l’activité
Connaissance de base en gestion financière et comptable
Savoir rédiger des documents ou des supports de communication ;
Savoir appliquer les procédures ;
Savoir rendre compte ;
Savoir travailler en équipe
Compétences et qualités requises
Autonomie et capacité d’adaptation ;
Réactivité ;
Rigueur ;
Sens de la diplomatie et de la pédagogie avec tout public ;
Respect de la confidentialité.
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
POSTULER
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 31/12/2024
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 500 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
Lieu d’exercice : Université d'Orléans, Direction des Ressources Humaines
Prise de poste : Poste à pourvoir janvier 2025
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/11/2024
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Assistante / Assistant de gestion financière
