Gestionnaire administratif et financier (RH1) H/F
Référence : 2024-1490144
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous-direction des ressources humaines et des relations sociales Bureau du recrutement et de la formation des personnels (RH1) - Localisation : 35 rue de la gare, 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle d’expertise et de soutien, sous l’autorité du chef de pôle, le titulaire de ce poste, exerce notamment les missions suivantes :
· Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures de recrutement spécifiques (TH, ER, CNOI), en lien avec les autres bureaux de gestion de la sous-direction et le ministère des armées :
- Rédiger les avis de recrutement et notes liés à ces recrutements spécifiques ;
- Renseigner et travailler en collaboration étroite avec les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) ;
- Concevoir des fiches procédures et d’information relatives à ces recrutements spécifiques.
- En coordination avec les pôles recrutement, assurer le traitement administratif et financier des procédures des concours et examens professionnels :
- Effectuer le paiement des vacations des membres de jury, en lien avec les DISP ;
- Suivre le circuit des dépenses (devis, demandes d’engagement, services faits) et tenir à jour le tableau de suivi budgétaire ;
-Rédiger les courriers administratifs et préparer les fiches techniques contentieuses.
· Assurer le suivi des diverses statistiques de la section.
· Classer et archiver les documents du pôle.
· Apporter, en tant que de besoin, un appui aux activités des pôles assurant l’organisation des recrutements : demandes de B2, contact avec les candidats, organisation des épreuves orales.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Romane SCHUTZ, chef de section recrutement - romane.schutz@justice.gouv.fr
- Stéphane ISIDORE, adjoint à la cheffe de section - stephane.isidore@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité de la garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Le bureau du recrutement et de la formation des personnels de l’administration pénitentiaire définit et met en œuvre la politique de recrutement, en lien avec les bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales.
Il définit la politique de formation initiale et continue, en contrôle la mise en œuvre par l’ENAP, les directions interrégionales et la mission des services pénitentiaires d’outre-mer. Il participe à l’élaboration des référentiels professionnels de l’administration pénitentiaire et contribue à leur actualisation en liaison avec les bureaux chargés des pratiques professionnelles.
Il organise les concours de recrutement et les examens professionnels des personnels de l’administration pénitentiaire, sous réserve des compétences du secrétariat général relatives aux corps communs. Il procède, en lien avec les bureaux des pratiques professionnelles, aux études relatives à l’évolution des métiers en vue d’adapter les compétences des agents.
La section recrutement comprend quatre pôles :
- un pôle des concours de surveillant, premier surveillant, lieutenant et des sélections professionnelles ;
- un pôle des personnels d’insertion et probation, des directeurs des services pénitentiaires, des personnels techniques, des personnels administratifs, des sélections et des examens professionnels ;
- un pôle de suivi administratif des élèves et des enquêtes administratives ;
- un pôle de coordination.
À propos de l'offre
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- Poste soumis à un entretien
- Groupe RIFSEEP : 3
Organisation de travail : 37h30 par semaine - déplacements ponctuels sur les sites d’épreuves
Restauration : restaurant administratif sur place
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Connaissances :
Outils bureautiquesSavoir-être :
Rigueur et sens de l’organisation
Relations humainesAptitude à travailler en équipe et à rendre compte
Savoir-faire :
Priorisation des tâches
Qualités rédactionnelles
Discrétion et réserve professionnelleExpériences professionnelles antérieures souhaitées :
Une expérience en gestion des ressources humaines serait un plus.
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation aux outils du recrutement (SIRH, AT+, Violette), et en tant que de besoin en fonction du profil du candidat.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé du recrutement
