Gestionnaire administratif et financier à la Fabrique Innovation (F/H)
Référence : 2025-1875211
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lyon
ComUE Lyon Saint-Etienne - Localisation : 13 avenue Jean Capelle 69100 VILLEURBANNE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 22 728 € et 25 476 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattachée à l’équipe Fabrique de l’Innovation, service de 9 personnes hébergé à la I-Factory sur le Campus Lyon Tech La Doua, le/la gestionnaire administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif et financier de la I-Factory et les services centraux de la ComUE Université de Lyon dans le cadre de ses missions.
Ses missions sont réparties en deux volets et reposent sur :
Missions financières
· Contribuer à l’élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
Réaliser les pièces d’exécution des dépenses et recettes du service Fabrique de l’Innovation
· Suivre et gérer les demandes entrantes, édition de devis, mise en facturation
· Suivre l’exécution du budget
· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)
· Tenue de la régie de dépenses
Missions administratives :
· Participer aux réunions d’équipe et internes (préparation de l’ordre du jour, rédaction de compte rendu et diffusion)
· Assurer la logistique des réunions, séminaires, ateliers, formats
· Mettre en place de procédures facilitant le traitement interne
Des missions complémentaires pourront vous être, de temps à autre, confiées :
· Soutien logistique à des événements ponctuels
· En fonction du temps restant, soutien aux activités du gestionnaire administratif et financier de la I-Factory (mutualisation de tâches).
Des missions complémentaires pourront vous être, de temps à autre, confiées :
· Accueil et visites ponctuels auprès de clients et partenaires de la commercialisation d’espaces
· Soutien logistique à des événements ponctuels
Profil recherché
Les indispensables pour ce poste :
· Une bonne maîtrise des procédures financières publiques
· Une connaissance des principes de la GBCP serait un plus
· Suivi budgétaire et financier
· Des compétences dans l’organisation d’événements (logistique, gestion administrative et relationnelle) serait un plus
Le Profil qu’il nous faut
· Gestion du temps et des priorités
· Sens de l’organisation et rigueur
· Autonomie, souplesse et réactivité
· Goût du travail en équipe et des interactions
Outils Spécifiques
· Maitrise des outils de la suite Office et autres logiciels utiles à la gestion
· Maitrise d’outils de type ERP (SIFAC+) est un plus
· Gestion d’outils de type CRM
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lyon, c’est quoi ?
La ComUE Université de Lyon est une Communauté d’Universités et Etablissements (ComUE), qui rassemble 10 membres et 25 associés et qui porte la coordination territoriale du site académique Lyon-Saint-Étienne. En soutien aux stratégies des établissements, l’Université de Lyon assure l’articulation et la cohérence des projets du site. Elle est également porteuse et pilote des projets pour le compte de ses membres et associés sur des sujets d’intérêt commun. Enfin, la ComUE contribue au rayonnement du site et à la promotion de son excellence en lien avec les collectivités, les tutelles et le monde socio-économique.
Descriptif du service
Au sein de la ComUE,
La Fabrique de l’Innovation vise à renforcer les capacités d’innovation et de créativité, en mobilisant le potentiel des étudiants, l’excellence scientifique et les moyens de l’Université. À cette fin, il développe une offre de services pour les porteurs de projets d’innovation, issus des milieux économiques comme académiques.
La Fabrique de l’Innovation contribue ainsi à une meilleure insertion professionnelle des étudiants, ainsi qu’à la valorisation des compétences et talents des enseignants-chercheurs et des étudiants. Elle participe activement à l’attractivité et au développement du territoire, en améliorant les interactions entre les milieux académiques et économiques.
À propos de l'offre
-
Travail ponctuel (3 à 5 fois par an maximum) le week-end et/ou en soirée. Déplacements ponctuels au siège de la ComUE Université de Lyon (92 rue Pasteur, 69007 Lyon)
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant de gestion financière
