GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER AU CENTRE HOSPITALO-UNIVERSITAIRE VETERINAIRE ANIMAUX DE COM H/F
Référence : 2024-1755487
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
ENVT
Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21600 à 28200 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
Gestion de l’activité administrative et financière en lien avec les conventions
- Aider dans la mise en place des conventions (aide à la préparation des conventions)
- Aider dans le circuit des conventions (réalisation des fiches navettes, soumission au circuit de validation, envoi et réception des conventions)
- Elaboration annuel du budget, en collaboration étroite avec les porteurs des conventions et le directeur des cliniques
- Suivi de l’exécution du budget de conventions en dépenses et en recettes
- Mettre en place et exploitation de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi d’activité
- Facturation et suivi des encaissements des recettes (générer les factures, les envoyer, faire les relances…)
- Classer et archiver les pièces et justificatifs
- Organisation des déplacements : Ordres de Mission, réservation des véhicules et des hébergements, suivi des remboursements de frais…
- Gestion des achats : définition des besoins en fournitures et sélection des produits/fournisseurs, effectuer la saisie des nouveaux fournisseurs, création et suivi des EJ, envoi aux fournisseurs pour validation de la commande, réception de la commande et SF, suivi de la facturation et du paiement
Gestion de l’activité administrative et financière des prestations en lien avec l’activité du CHUVAC
- Réalisation de tableaux de synthèse mensuel d’activité
- Mise en place et suivi de tableaux de bord en lien avec les activités de prestation
- Réalisation des bons de commandes, et engagement juridique
- Suivi de la facturation
Gestion administrative du volet RH au CHUVAC
- Maintenir à jour les listes de diffusion
- Maintenir à jour le tableau de suivi RH
- Centraliser les documents officiels RH (fiche de poste, demande de formation…)
- Assurer le suivi des activités d’astreinte et de garde et leur paiement
- Assurer le suivi des activités des jobistes et leur paiement
Gestion des achats de consommable en lien avec l’activité administrative
- Gestion des achats : définition des besoins en fournitures et sélection des produits/fournisseurs, effectuer la saisie des nouveaux fournisseurs, création et suivi des EJ, envoi aux fournisseurs pour validation de la commande, réception de la commande et SF, suivi de la facturation et du paiement
Champ relationnel du poste
Le/La gestionnaire administrative et financière est placé(e) sous l’autorité directe du directeur du CHUV.
- En interne :
Lien relationnel en interne la direction des affaires financières, l’agence comptable, le service de valorisation, les responsables des services cliniques
- En externe :
Clients et partenaires du CHUVAC, fournisseurs de l’ENVT
Profil recherché
Compétences liées au poste :
Savoirs
- Esprit de synthèse et rigueur
- Faire preuve de vigilance
- Gérer la confidentialité des informations
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Etre polyvalent
- Savoir utiliser les outils informatiques
- Savoir organiser un système de classement et d’archivage
- Savoir travailler en autonomie
- Savoir prendre des responsabilités et faire preuve d’initiatives
- Connaissances du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur,
- Maîtrise des règles des finances publiques et du code de la commande publique
Savoir-être
- Esprit de rigueur, organisation,
- Sens des responsabilités,
- Capacités d’adaptation à des publics et situations hétéroclites.
- Ethique et discrétion
- Faire preuve d’autonomie et savoir prendre les initiatives requises par le
- Démontrer un engagement professionnel marqué ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte de son activité ;
- Savoir communiquer et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes.
- Bon relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du Ministère de l’Agriculture, de la souveraineté alimentaire et de la forêt (M.A.S.A.F) (www.envt.fr). Elle forme près de 850 élèves répartis en six promotions en formation initiale et des internes en clinique animale, et compte environ 350 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques et agents contractuels. L’Etablissement a pour mission première la formation des vétérinaires (160 diplômés par an) dans le cadre d’un référentiel de formation national qu’il se doit de respecter. L’Ecole est évaluée par l’Association Européenne des Etablissements Vétérinaires (AEEEV) et donc soumise au respect des normes de cette association. Le Centre Hospitalo-Universitaire Vétérinaire des animaux de compagnie, de sport et de loisirs (CHUVAC) est une structure hospitalière de haut niveau, ouverte au public, dédiée au diagnostic et aux soins aux animaux. Environ 120 personnes y interviennent (enseignants chercheurs, praticiens hospitaliers, résidents et internes techniciens de santé animale, animaliers, personnels administratifs).
Descriptif du service
Le plateau technique est à la fois une plateforme pédagogique pour la formation des étudiants vétérinaires et aux sciences cliniques et une source de cas recrutés pour la recherche clinique. Le CHUVAC est ainsi impliqué dans de multiples projets de recherche en collaboration non seulement avec différentes unités de recherche de l’ENVT mais également avec différents partenaires industriels.
Objectifs du poste
Sous l’autorité du Directeur du CHUVAC le gestionnaire administratif et financier participe à la gestion administrative et financière au sein du CHUVAC
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
