Gestionnaire administratif et financier au DI (F/H)
Référence : 2024-1599702
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Normale Supérieure
L'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE-PSL - Localisation : 45 Rue d'Ulm 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable administratif du DI et de la Direction du DI, vous assurez les missions de la gestion administrative, financière et ressources humaines du département informatique. Vous intervenez également dans l'organisation et le suivi administratif de projets scientifiques.
ACTIVITES PRINCIPALES – liées à la gestion administrative et financières
- Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées ;
- Procéder aux opération d’engagement et de liquidation des dépenses : établir des ordres de missions des équipes de recherche, réservation des billets, états de frais
- Traiter les commandes en utilisant des systèmes et des différents tutelles d’informations financières;
- Participer à la gestion des ressources humaines : (dossiers de recrutements de personnel non permanents, conventions de stages)
- Actualiser les systèmes d’information
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptable ;
ACTIVITES – liées à l’organisation et suivi administrative au projet scientifiques
- Organisation d’évènements liés à des projets de recherche
- Suivi administratif de projets de recherche (plans prévisionnels et bilans réguliers)
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : Interactions quotidiennes avec les membres du DI, les différents interlocuteurs du DI, et les services généraux de l’ENS ;
Externes : Interactions avec les partenaires du DI (CNRS et Inria), ainsi qu’avec les différents partenaires des contrats de recherche (autres établissements académiques et entreprises).
Profil recherché
Diplôme : Baccalauréat
Expérience : Une expérience dans un établissement public serait appréciée
Connaissances :
- Notions de base en gestion budgétaire et comptable;
- Connaissance de l’environnement de la recherche scientifique;
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Technique de communication ;
Compétences techniques :
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint ;
- Savoir rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité SIFAC et Geslab/Etamine (toutefois des formations sont possibles)
- Travailler en équipe
- Savoir planifier et organiser ses activités
- Savoir appliquer la réglementation
Compétences comportementales :
- Rigueur et autonomie
- Sens relationnel, de l’écoute et de la pédagogie
- Réactivité, fiabilité, polyvalence et disponibilité
- Avoir le sens de la confidentialit
- Avoir une bonne expression orale et écrite
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche dont 30 unités mixtes de recherche.
Située au cœur de Paris et classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS-PSL fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création en formant au plus près de la recherche des chercheurs, ingénieurs, artistes, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
L’ENS-PSL mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et d'égalité professionnelle, offrant ainsi un cadre de travail enrichissant et propice au développement et à l’épanouissement professionnel.
Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Descriptif du service
Le département d'Informatique de l'ENS (DI ENS), créé en 1999, combine recherche de haut niveau et enseignement d'excellence ; c'est à la fois un département d'enseignement et un laboratoire de recherche affilié au CNRS et à Inria (Unité Mixte de Recherche 8548).
Au niveau de l'enseignement, le DI ENS forme ses étudiants et étudiantes à la science informatique, notamment dans le cadre du diplôme de l'ENS et du Programme Gradué en Informatique de PSL.
Pour la recherche, les enseignants et chercheurs sont regroupés en 10 équipes. Les travaux de recherche se font sous l'égide de l'ENS, du CNRS, et d'Inria, et s'articulent autour de trois axes : sécurité et fiabilité, algorithmique et graphes, science des données.
Le DI ENS est membre de la Fondation de Sciences Mathématiques de Paris.
À propos de l'offre
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- Poste à pourvoir le : 1er septembre 2024
- Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, Paris 5ème
- Quotité de travail: 100%
Poste ouvert :
- aux contractuels CDD pour une durée de 1 an – Rémunération selon grille et expérience)
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation).
par mail : direction@di.ens.fr et recrutement-srh@ens.psl.eu
L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
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Vacant à partir du 01/09/2024
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