Gestionnaire Administratif et Financier Bâtiments et Moyens Généraux (h/f) - P 2024 05 521

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

Rattaché au responsable administratif et financier au sein de la direction des bâtiments et des moyens généraux, le. la gestionnaire aura pour mission le conseil technique, l'expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaires et comptables des marchés publics et conventions multiples auprès de la direction.

Activités principales

Traitement comptable des dépenses et recettes :

Validation des bons de commande, engagement des dépenses et des recettes
Enregistrement et suivi des factures,
Pré-mandatement et émission des titres de recettes,
Relations avec la trésorerie

Exécution des marchés publics / conventions :

Suivi, gestion de l'exécution comptable et financière des marchés publics de la direction
Suivi des conventions de mutualisation avec les Ville
Assurer le suivi des baux immobiliers : paiement des loyers et charges, suivi des échéances, reporting
Recensement des marchés, suivi des échéances et bilan annuel

Préparation et Exécution budgétaires, Exécution financière et comptable :

Aide à la préparation budgétaire
Coordination des procédures budgétaires et comptables au sein de la direction et en lien avec la direction des finances et les chefs de service
Suivi financier des opérations du PPI par les tableaux de bord de gestion.
Appui à la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification (lien entre les services de la direction et le service budget), suivi de l'avancement des travaux des opérations subventionnées.

Suivi Administratif et RH

Suivi des absences de la direction
Gestion des heures supplémentaires, des astreintes
Pilotage du dispositif d'astreinte : Élaboration, ajustements et vérification des plannings et payes
Suivi des dossiers d'assurance (véhicules, DO). En lien avec la Direction des Affaires Juridiques et des assurances
Rédaction de comptes rendus de réunion, de courriers et de notes