Gestionnaire administratif et financier d'équipes de recherche H/F

Référence : 2023-1425000

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
    Université de Paris Cité
  • Localisation : PARIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

• Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et du bâtiment (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs)

• Gérer les relations avec les fournisseurs

• Organiser les déplacements des personnels (saisie des ordres de missions et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport) • Préparer les dossiers de stagiaires et en suivre l'exécution

Profil recherché

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Connaissance générale de secrétariat et gestion administrative

• Connaissance en gestion budgétaire

• Connaissance de la recherche publique, des EPST et universités

• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur Internet

• Anglais apprécié

Compétences attendues

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions
• Informer et rendre compte
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Rechercher les informations
• Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe
• Être organisé
• Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir-être

– Compétences comportementales
• Organisation, méthode et rigueur dans la gestion quotidienne
• Respect de la confidentialité •
Ponctualité
• Disponibilité
• Autonomie
• Excellentes qualités relationnelles

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.

Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, Université Paris Cité vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.

À propos de l'offre

  • Outils spécifiques à l’activité - Utiliser des logiciels de gestion dédiés (Safir et SIFAC ou Geslab appréciés

  • Vacant à partir du 01/03/2024
  • Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"

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