Gestionnaire administratif et financier d'équipes de recherche H/F

• Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et du bâtiment (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs) • Gérer les relations avec les fournisseurs • Organiser les déplacements des personnels (saisie des ordres de missions et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport) • Préparer les dossiers de stagiaires et en suivre l'exécution • Gérer et suivre les contrats de recherches sur financements externes en lien étroit avec les tutelles • Etablir la préparation budgétaire des ressources contractuelles des équipes • Etablir le suivi financier des crédits des équipes, établir des tableaux de bord nécessaires au suivi des crédits • Réceptionner les livraisons et les répartir • Etablir les procédures d'achats selon la réglementation • Participer à l'organisation de réunions et de manifestations scientifiques • Accueillir, informer et orienter les personnels dans leurs démarches administratives • Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations financières • Organiser et alimenter les bases de données selon les instructions reçues • Travailler en lien avec les services administratifs des tutelles • Constituer, gérer et mettre à jour un fonds documentaire administratif • Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe • Gérer le courrier (affranchissement, réception, diffusion, expédition colis) • Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations financières