Gestionnaire administratif et financier de la Direction des Services Techniques (F-H)
Référence : O091251204000931
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Longjumeau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de l’administration et des finances de la Direction des Services Techniques, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et financière des Services Techniques.
Vos principales missions sont :
• Soutenir l’organisation opérationnelle de la direction des services techniques (patrimoine bâti, parcs et jardins, transition écologique, voirie) sur le site de la mairie annexe afin de faciliter son organisation en collaboration avec l’assistante positionnée sur le poste d’accueil
• Assurer la fiabilité des procédures administratives et financières de la direction
• Gestion comptable du budget des services techniques (engagements, bons de commande et facturation des services techniques) ville et voirie CPS, accompagnement pour le CTM si besoin
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, à la communication interservices et à la réponse aux courriers
• Elaborer et suivre de dossier ponctuel de subventions (hors contrats)
• Assurer la cohérence du classement des dossiers sur le serveur
• Être le correspondant marchés publics des services techniques – gestion de la procédure de conclusion des petits contrats
Missions et tâches ponctuelles :
• Accueil physique et téléphonique du public
• Polyvalence avec l’assistante administrative des Services techniques positionnée sur le poste d’accueil, notamment sur la gestion des arrêtés de voirie et gestion du courrier sur le logiciel MAARCH
• Relais avec l’assistante du centre technique municipal
Profil recherché
Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou niveau BAC
Expérience sur un poste similaire appréciée
Compétences et qualités requises :
• Maîtrise des outils bureautiques classiques Word, Excel, Powerpoint
• Connaissance du logiciel comptable Ciril appréciée
• Connaissance de l'environnement territorial
• Capacité d'organisation
• Maitrise de la communication écrite et orale
• Appétence pour les métiers du BTP et de la construction
• Connaissance de la comptabilité publique (M57), des finances locales et des grands principes des marchés publics appréciée
• Sens du service public
• Bon relationnel, travail en équipe
• Méthode et rigueur dans la gestion des tâches, respect des procédures ; autonomie dans l’organisation.
• Garant de l’image du service public
Qui sommes-nous ?
Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.
À propos de l'offre
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Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
