Gestionnaire administratif et financier de laboratoire – F/H

Référence : 2024-1774514

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Sorbonne Paris Nord
    Université Sorbonne Paris Nord (USPN)
  • Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse
Domaine : Finances publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission principale : assurer la gestion administrative et financière du LVTS.
Gestion administrative / assistanat de direction :
- Mise en forme de rapport d’activité du laboratoire, relations interservices à l’intérieur de l’université, mise en forme de documents administratifs, classement et archivage, commande de matériel de bureautique, suivi de travaux.
- Gestion des dossiers de professeurs invités, gestion des inscriptions et suivi des étudiants en thèse, gestion des conventions des stagiaires (Master, BTS…), organisation de colloques nationaux et internationaux, organisation bimestrielle des séminaires du laboratoire, organisation de réunions et rédaction des comptes rendu.
- Tenue de l’agenda du directeur et gestion de son courrier.
- Aide à la rédaction de dossiers de demande de subventions nationales et internationales.

Profil recherché

Connaissances / Savoir
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l’établissement

Savoir faire
Anglais courant
Maitrise de l’expression écrite et orale et des techniques d’accueil
Connaitre l’organisation et le fonctionnement de la composante et son environnement.
Savoir rédiger des courriers et des documents. Savoir organiser et planifier ses activités et faire face aux
situations d’urgence.

Localisation

Localisation : 99 Avenue Jean Baptiste Clément 93430 Villetaneuse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé
au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du
Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est
structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques
et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de
l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses
5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm,
des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles
universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le
dispositif.

À propos de l'offre

  • Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
    Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
    Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
    Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH

  • Vacant à partir du 06/01/2025

  • Assistante / Assistant de gestion financière

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