Gestionnaire administratif et financier de laboratoire de recherche H/F
Référence : UMR7300-VALSAL-010
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 13545 AIX EN PROVENCE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 2 348 et 2 868 € bruts mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Assurer de manière autonome la gestion financière, comptable et administrative d’un laboratoire multisite : suivre les crédits du laboratoire, effectuer les commandes d’achats, gérer les déplacements des membres de l’unité, participer à la gestion administrative du laboratoire.
Activités :
Suivre les crédits et l’exécution des conventions :
• Répartir les crédits affectés au laboratoire sur les différentes lignes budgétaires (dotation, contrats de recherche, etc.) ;
• Suivre la consommation des crédits et informer régulièrement la direction du laboratoire et les agents concernés ;
• Collecter et archiver les données comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
Effectuer les achats :
• Recenser les besoins d’achat et de prestations diverses ;
• Rechercher et contacter les fournisseurs, demander des devis ;
• Créer les bons de commande sur l’application dédiée ;
• Contrôler les livraisons et effectuer les services faits ;
• Vérifier la mise en paiement des factures auprès des fournisseurs.
Gérer les déplacements :
• Vérifier et compléter les demandes de missions transmises par les agents du laboratoire via l’application dédiée ;
• S’assurer du bon déroulement de la mission, depuis la demande jusqu’au remboursement des frais de l’agent ;
• Collecter auprès des missionnaires les justificatifs de frais ;
• Le cas échéant, apporter un appui aux agents pour l’utilisation de la plateforme ;
Participer à la gestion administrative :
• Suivre, en lien avec la responsable administrative, le recrutement des agents contractuels et des stagiaires via l’application dédiée ;
• Avoir un rôle de liaison / contact avec l’administration du Technopole de l’Arbois ;
• Participer à l’accueil des nouveaux arrivants (agents titulaires ou en CDD, stagiaires, invités) : informations utiles, demande de badge, carte de cantine, etc.
• Participer à l’organisation des réunions et manifestations organisées par l’équipe (colloques, soutenances de thèse, assemblées générales, etc) : réservation de salles, demande de devis, etc. ;
• Participer aux réunions de site et en rédiger le compte-rendu ;
• Diffuser les informations administratives et réglementaires aux agents du laboratoire ;
Contexte de travail :
L’UMR ESPACE est un laboratoire multi-tutelles (CNRS, Aix Marseille Université, Université Côte d’Azur, Avignon Université) qui compte 90 personnes (géographes, psychologues, informaticiens), dont 50 titulaires.
Le laboratoire étudie principalement les interactions espace-nature-société et leur durabilité, de l’échelle du logement à celle du continent. Les principaux thèmes étudiés sont : la ville (notamment les modèles d’aménagement et leur durabilité), l’environnement (en particulier les impacts du changement climatique sur les ressources naturelles, les risques et leur gestion); les systèmes territoriaux côtiers en Méditerranée, les interactio
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Connaissances :
• Connaître les règles de base de la comptabilité publique ;
• Connaître la réglementation administrative applicable aux achats publics et aux déplacements des agents publics ;
• Connaître l’organisation de la recherche publique et notamment ses modes de financement ;
• Connaître l’organisation et le fonctionnement du CNRS serait un plus ;
• Savoir lire et écrire en anglais (niveau B1).
Compétences opérationnelles :
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique ; la maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité (GESLAB, NOTILUS, CANOPE, etc.) serait un plus ;
• Savoir lire une convention, suivre l’exécution du budget prévisionnel et comprendre les contraintes de justification financière ;
• Maîtriser les règles et les procédures administratives applicables à l’activité ;
• Savoir rédiger des comptes-rendus ;
• Savoir analyser les données budgétaires pour optimiser l’exécution du budget et conseiller la direction du laboratoire ;
• Savoir gérer son activité et son temps dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Savoir rendre compte ;
Le cas échéant, certaines connaissances et compétences pourront être acquises dans le cadre de formations prises en charge par l’employeur, notamment concernant l’utilisation des logiciels et applications propres au CNRS.
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur et de fiabilité ;
Avoir le sens de l’organisation ;
Savoir s’adapter rapidement ;
Être autonome tout en sachant travailler en équipe et en coordination avec des interlocuteurs variés ;
Avoir une aisance relationnelle, savoir interagir avec des partenaires externes au laboratoire ;
Contraintes et risques :
Compte tenu du caractère multi-sites du laboratoire, la personne recrutée sera amenée à interagir avec des collègues des autres sites de l’UMR, ainsi qu’avec différents services des établissements tutelles du laboratoire.
Des déplacements de courte durée en France sont également à prévoir, aux fins de réunions ou de formation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
