Gestionnaire administratif et financier des appels à projets H/F
Référence : 2023-1388018
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Poitiers
Le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) de l'académie de Poitiers, est une structure au service de la politique académique. C'est le porteur administratif et financier du CFA. - Localisation : Jaunay-Marigny
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 22 030€ à + / an € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative des actions portées par le GIP pour les appels à projets et appels à manifestation d’intérêt disposant de financements extérieurs (France 2030 notamment)
- Réaliser l’ensemble des tâches administratives liées aux projets montés et suivis (secrétariat courant, traitement des demandes des partenaires, collecte des pièces justificatives, établir les bons de commandes, les ordres de mission et les conventions inhérentes au projet, archivage et suivi dans un dossier unique partagé) ;
- Recueillir les pièces justificatives du projet (accord de consortium, lettres d’engagement des partenaires, conventions, émargements…), transmission et réponse aux pièces complémentaires demandées lors de l’instruction ;
- Accompagner les partenaires du projet dans la gestion de leur dispositif ;
- Collecter les documents et faire le lien avec les services RH et financier pour les éventuelles demandes de vacations (demande d’autorisation de cumul, demande d’intervention en vacation et fiches signalétiques, lettres d’engagement en vacation, états récapitulatifs des interventions en vacations…), contrôle des heures ;
- Elaborer, actualiser et diffuser après validation différents supports de communications aux porteurs de projets (plaquettes d’information, procédures...) ;
- Participer aux réunions de régulation ;
- Contribuer au suivi et à l’animation des projets.
Gestion financière et suivi des activités des projets
- Participer à l'élaboration du budget pluriannuel prévisionnel ;
- Réaliser l’ensemble des tâches financières liées aux projets : transmission de la programmation budgétaire pluriannuelle des actions, création et mise à jour de tableaux de suivi, vérifier l’éligibilité des dépenses et suivre la consommation des enveloppes budgétaires, effectuer le suivi des dépenses de valorisation le cas échéant ;
- Mettre en œuvre et suivre les dépenses portées par le GIP : préparer les bons de commandes, conventions, ordres de missions et traiter les factures, frais de déplacements…
- Effectuer le suivi financier régulier et en informer les partenaires et les interlocuteurs pédagogiques ;
- Réaliser les bilans d’exécution intermédiaires et finaux du projet, préparer un état récapitulatif des actions détaillées du projet, réaliser un compte-rendu financier du projet ;
- Dans le cadre des différents contrôles effectués sur le GIP-FCIP de Poitiers, élaborer les réponses (recherche d’informations, de pièces, préconisations), participation à la mise en œuvre des suites de ces contrôles
Contribuer à la démarche qualité du GIP (label EDUFORM / QUALIOPI) et à la démarche RSE
- Inscrire son activité dans le cadre de la démarche qualité
- Rédiger et mettre à jour les fiches de procédure liées à son activité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Compétences opérationnelles :
savoir utiliser les outils bureautiques usuels - Expert
savoir construire et gérer de bases de données excel - Expert
savoir analyser des données chiffrées - Expert
savoir rédiger/ exploiter des notes d'information - Maîtrise
savoir analyser la réglementation et l'appliquer - Maîtrise
savoir effectuer une veille juridique - Maîtrise
Connaissances :
Mode de fonctionnement des administrations publiques - Maîtrise
Mode de fonctionnement des financements publics - Maîtrise
Compétences comportementales :
Savoir communiquer et s'adapter à des interlocuteurs variés - Expert
Rigueur, sens de l'organisation et réactivité - Expert
Savoir travailler en équipe comme en autonomie - Expert
Savoir rendre compte - Expert
Savoir gérer les priorités et les urgences, respecter les délais - Expert
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) de l'académie de Poitiers, est une structure au service de la politique académique.
Il est le porteur administratif et financier des projets bénéficiant de co-financements européens pour le compte des 3 académies de la Région académique Nouvelle Aquitaine.
Il est un organisme de formation initiale et continue sur 4 activités :
- Formation en apprentissage (CFA Académique)
- Bilans de compétences et prestations d'accompagnement à l'évolution professionnelle
- Actions de formation visant la professionnalisation des acteurs de la formation, de l'accompagnement, de l'insertion, de l'information et de l'orientation
- Validation des Acquis et de l'Expérience (accompagnement VAE notamment)
À propos de l'offre
-
AVANTAGES :
Prime mensuelle de 250 € brut
Prime annuelle (votée en CA)
Prise en charge des frais de déplacement
45 jours de congés + 2 jours de fractionnement
12 jours enfant malade
Mutuelle d'entreprise ou remboursement de 15€/mois sur une mutuelle personnelle
Supplément familial de traitement
Participation (75%) à l'abonnement transportsouplesse horaire
possibilité de télétravail
-
Dans le cadre du plan France 2030
-
Vacant à partir du 01/09/2024
-
Chargée / Chargé de gestion financière
