Gestionnaire Administratif et financier des équipes de recherche H/F
Référence : UMR8104-MOBINT-N53036
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 38170 PARIS 14 (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Au sein de l'Institut Cochin, sous la responsabilité du Coordinateur de gestion, l'Assistant-e en gestion administrative prend en charge la gestion administrative et financière des équipes placées sous sa responsabilité.
Activité :
Activités principales :
-Gérer et suivre les ressources des équipes placées sous la responsabilité de l'agent
-Établir le suivi financier des crédits des équipes, concevoir et mettre à jours les tableaux de bord nécessaires au suivi des crédits
-Conseiller informer et alerter les équipes de recherche concernant la consommation de leurs ressources
-Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes et du bâtiment (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs)
-Gérer et suivre les contrats de recherches sur financements externes
-Établir la préparation budgétaire des équipes et des crédits du bâtiment, en suivre l'exécution
-Organiser les déplacements des personnels (saisie des ordres de missions et des états de frais de déplacement, réservation des hôtels et des billets de transport)
-Établir les procédures d'achats selon la réglementation
-Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives des opérations financières
Activités secondaires :
-Accueillir, informer et orienter les personnels dans leurs démarches administratives
-Elaborer les conventions de stage et, le cas échéant, mettre en place le paiement mensuel des gratifications
-Organiser et alimenter les bases de données selon les instructions reçues
-Travailler en lien avec les services administratifs des tutelles (Inserm, Université Paris Cité, CNRS)
-Constituer, gérer et mettre à jour un fonds documentaire administratif
-Sélectionner et diffuser de l¿information en interne et en externe
Profil recherché
Contexte :
L'Institut Cochin est un centre de recherche qui compte 650 personnes, 43 équipes de recherche, 10 plateformes technologiques de pointe et les services d¿appui à la recherche ; il a pour Tutelles l'Inserm, l'Université Paris Cité et le CNRS et travaille en lien étroit avec les services du groupe hospitalo-universitaire AP-HP.Centre-Université de Paris (hôpital Cochin). Les recherches portent, tant sur le plan fondamental que clinique, sur les mécanismes impliqués dans les maladies infectieuses, auto-immunes, endocrines et métaboliques, le cancer, les pathologies de la reproduction et du développement.
L'Institut est localisé sur 4 bâtiments sur le campus de l'hôpital et de la faculté de médecine sur 16000m² sur le site Cochin Port-Royal dans le 14ème arrondissement de Paris.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale de l'Institut Cochin, le service gestion est composé d'un pôle de gestion RH, d'un pôle de gestion administrative et financière des équipes de recherche et d'un pôle de gestion des plateformes.
Le pôle de gestion administrative et financière des équipes de recherche se compose de 10 gestionnaires dont 4 ont des fonctions transversales et notamment la gestion des bâtiments.
*Les contraintes liées au poste :
Réception des colis
*Télétravail et Restauration :
Possibilité de télétravail selon les besoins du service,
Restauration collective au sein de l'hôpital Cochin
Competence :
Savoirs :
o Connaissances générales en gestion administrative, budgétaire et financière
o Connaissances de la réglementation de la dépense publique
o Connaissance de la recherche publique, du fonctionnement des EPST et des Universités
Savoirs faire :
o Maîtrise des outils de bureautique
o Utilisation des outils des gestion dédiés (Safir, SIFAC GESLAB) ¿ être disponible pour les formations
o Savoir planifier, organiser, anticiper et hiérarchiser les actions
o Informer et rendre compte
o Prendre en compte les demandes et y répondre de manière adaptée
o Savoir appliquer les règles de gestion
o Travailler en équipe et en collaboration avec des interlocuteurs variés
Anglais apprécié (niveau A1)
Savoirs-être :
o Organisation, méthode, rigueur
o Respect de la confidentialité
o Excellentes qualités relationnelles
o Ponctualité
o Disponibilité
o Autonomie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane hiver 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Assistante / Assistant de gestion financière
