Gestionnaire administratif et financier des marchés publics (h/f) - TROYES CHAMPAGNE METROPOLE

Gestionnaire administratif et financier des marchés publics (H/F)

Mission principale : Au sein du Pôle Sécurité juridique, sous l'autorité directe du chef de service, l'agent a la charge de la rédaction, de la gestion et de l'exécution administrative des procédures de marchés publics (travaux, fournitures et services).

ACTIVITES PRINCIPALES
- Veille sur la règlementation relative aux marchés publics ;
- Validation des fiches de liaison des services pour les besoins à 40 000 ¤ HT ;
- Conseil et accompagnement des services ;
- Rédaction et lancement des procédures de marchés 40 000 ¤ HT ;
- Rédaction des pièces administratives et vérification de la cohérence des pièces techniques en lien avec les chargés de projet ;
- Montage du Dossier de Consultation des Entreprises ;
- Elaboration des avis de publicité et mise en ligne sur le BOAMP, le JOUE ainsi que la plateforme dématérialisée SPL XDEMAT
- Gestion des modifications des DCE et réponses aux questions en cours de consultation.
- Dépouillement des plis
- Rédaction et traitement des demandes de compléments de candidatures, de précisions, négociations ou régularisation
Gestion administrative de la phase de passation du marché (procédures adaptées et formalisées) :
- Gestion des convocations de la Commission d'Appel d' Offres et de la Commission Organique de la Commande Publique (Marchés à Procédure Adaptée);
- Vérification de l'analyse des offres et de l'application des critères de sélection ;
- Mise en forme des procès-verbaux d'analyse des offres
- Préparation des procès-verbaux ;
- Présentation des procès-verbaux en CAO ou COCP ;
- Courrier de notification aux candidats retenus;
- Courrier de notification de rejet motivé des offres aux candidats non retenus ;
- Traitement des demandes suite rejet ou toute demande de communication relative à un marché public le cas échéant ;
- Préparation complet du dossier (y compris le rapport de présentation) et télétransmission en Préfecture ;
- Notification du marché (après visa Préfecture le cas échéant) ;
- Avis d'attribution sur supports de publicité utilisés pour l'AAPC ou avis d'intention de conclure ;

ACTIVITES ANNEXES
Gestion administrative et financière de la phase d'exécution des marchés:
- Création et mise à jour des « fiches marchés » sur le logiciel comptable CIRIL ;
- Visa des engagements sur le logiciel comptable CIRIL ;
- Traitement des demandes d'agrément de sous-traitance en cours d'exécution ;
- Traitement des avenants et des procès-verbaux pour passage en CAO et/ou en COCP le cas échant
- Traitement des résiliations,
- Conseil et accompagnement des services.
Tenue d'outils de suivi - Indicateurs et tableaux de bord :
- Mise à jour des différents registres internes (registre du service, registre pour le conseil communautaire ;
- Mise à disposition des documents contractuels sur le serveur de partage « Echanges ».